I am nearing the end of my journey as Governor for District 2350. This monthly letter is also my last as District Governor. Therefore, it will include, among other things, my experiences and reflections from the preparations for and during the governor’s year. Many of the clubs’ activities have had to be canceled because of Covd-19. Despite this there are things I want to bring up from our district. As you probably know, both PETS (President Elect Training Seminar) and the District Meeting were conducted as web meetings using Zoom. Preparations for these meetings required a great deal of work from the district team. I am very happy that it was successful.
Rotary Save the Baltic Sea District 2350 & 2370
Gröndahls Harbor Stockholm
The Baltic Sea project is being continued and Rotary Stockholm Kungsholmen Breakfast invites everyone in the district to Helping Hands on July 11 in conjunction with the Rena Botten clean dive at the Maritime History Museum in Stockholm.
At the Rotary Convention in Hamburg 2019, two Finnish districts launched the initiative to try to get all clubs in the Baltic Sea countries involved in local projects. Representatives from Rädda Mälaren and Rena Botten were presenters in connection with winter’s After Work and now our commitment goes from word to act. The divers are in the water and need helping hands on land to receive the garbage they pick up. We were a few Rotarians who helped with cleaning dives at Gröndal’s Harbor in Stockholm earlier this spring.
Please come to the Maritime Museum in Stockholm on July 11 at. 10am – 2pm. Wear uncomfortable clothes and preferably boots. The gathering place is the UN monument at the bridge. There you can borrow gloves, ropes and other things needed. Djurgårdsförvaltningen takes care of all the logistics around the cleaning.
Save Mälaren in July North Mälarstrand
Städdyk is also carried out at Norr Mälarstrand in Stockholm during the month of July. Rotary Stockholm Kungsholmen Breakfast will return later with dates. The same arrangement even on this occasion, waterproof gloves are available to borrow. Save Mälaren is responsible for waste handling and permits.
Feel free to register your interest now to Marie Carlsson Rotary Stockholm Kungsholmen Breakfast, marie@mariebelle.se , mobile 0708-157205. Marie is happy to answer questions about the Baltic Sea commitment. Of course, we will inform the local press about Rotary’s commitment to the environment. Equally obvious is that we follow current Covd-19 instructions from the Public Health Authority.
Briggen Tre Kronor expedition Save the Baltic Sea
Briggen Tre Kronor has launched a new website for Expedition Save the Baltic Sea. Rotary districts 2350 and 2370 are included as supporting partners together with the UN federation Stockholm.
Please visit http://expeditionbalticsea.se/bli-partner/ . The goal is that we as citizens must sign an agreement with the Baltic Sea. More info will come as the project takes shape and is realized.
Rotaract
Rotaract is holding an annual meeting on the theme of peace and conflict in Uppsala, 5 to 7 March 2021. A full day will be scheduled with talks and panel discussions on Saturday. As well as gala dinner in the evening where Rotary is invited.
Rotaract also launches a podcast with the goal of lifting Rotaract and the Rotary brand. As well as filling an information need that arises when Rotaract and Rotary’s regular meetings cannot be conducted. The podcast will focus on current topics with a societal perspective. The hope is that it will attract more youth between 20 and 30 years to Rotary.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay.
Mark Maloney
I continue with Mark Maloney and his Presidential message for May. This time Mark takes on Rotary’s ability to adapt. Due to Covd-19, the situation in the world has changed dramatically in a very short time. This includes the opportunity to meet and travel. Mark notes that Rotary has shown the ability to adapt quickly. For example, Rotary meetings are conducted as web meetings both globally, within our district and at many club level. You can read Mark Maloney’s monthly letter for May via the following link. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message
My own journey
Before I was nominated by my club for the election of District Governor 2019-2020, I had very limited experience of Rotary at the district level. My experience and knowledge of Rotary at the international level was, of course, even less. Then, the election of me as District Governor came very quickly, it felt like learning to swim by being thrown into deep water. The reason why the election of me as District Governor came so quickly was that the intended District Governor candidate declined too late.
It has nonetheless been a wonderful journey to prepare for the year as District Governor and to implement it. I wish several Rotarians could make the same trip, for example by visiting a Rotary Convention, and sharing my impressions and experiences. In addition, you will find a lot of inspiration on the website Rotary.org. Because I have my Rotary roots in the small village and the Rotary Tibro Karlsborg club in Västergötland and most of my years as a Rotarian in one of Stockholm’s inner city clubs Rotary Stockholm Djurgården. I have had the greatest experiences when I met the variety of clubs that exist in our district. And the strength and diversity of Rotary internationally.
My Rotary trip began immediately after I was told that I would become District Governor 2019-2020. Since the memo came very late, there were some very quick phone calls to order plane tickets to Vilnius for the inaugural GETS (Governor Elect Training Seminar) training in September 2018. It corresponds to our own PETS but is designed with the responsibility as district Governor.
Meeting Mark Maloney and wife Gay
The next major training event was the International Assembly in San Diego, which was held in January 2019 with all 530 incoming District Governors from around the world. In addition to being completely marinated in everything about Rotary and forming friendships with Rotarians from all over the world, I got to experience Rotary’s greatness internationally.
Hilda Johansson Rotex District Conference 2350
Coming home from San Diego, spring was very fast. It was time to plan PETS for our incoming club presidents 2019-2020. PETS became my first real contact with the club presidents in the district that I would work with during my governorship year. In addition, I planned my visits to the district’s 64 Rotary clubs. And planned for a District Conference that I wanted to conduct as a showcase to show what a fine effort the district’s clubs are doing.
A year as District Governor has been full of great experiences. It is difficult to rank the experiences, but I want to highlight some in particular. What has meant the greatest positive experience or ”kick” is my club visits. Having the privilege of meeting club members who have a great deal of expertise and experience as Rotarians. And who is involved in projects to make a difference for people locally and internationally. I will always carry that experience with me in my life.
Sundbyberg RC Lydia Banderby Madeleine Pallblad
It is also a great experience to be involved in the work that is being done in the district and our clubs. Another is to be able to influence the development of our district. In the role of District Governor you have a major impact within Rotary and can have a lot of influence. But it also requires that you realize the responsibility the role entails so that power is not abused. Or that as the District Governor you do not take a position or make the necessary decisions when required. The clubs in the district also have great differences in the conditions for their operations. Here, too, I have in some cases felt the need to give good advice or support in some other way. Rotary is not only the world’s largest professional network and one of the world’s largest private aid organizations. Rotary is also a fantastic leadership organization in terms of leadership. For my personal part, my personal development has never been the main goal. Instead, I grow as I manage to influence the clubs and members to make positive developments to the delight of everyone. Now that my year as District Governor is nearing completion, I can say that in some cases I have succeeded. In other cases I have not done enough.
For the future, it is my hope that the clubs in the district will maintain their commitment, their good mood and continue to pursue their sought-after and deserving projects. Membership issues have been a very high priority this year. I hope that in the coming years the clubs can continue to develop their work on membership issues.
In recent months, Covd-19 has had an enormous impact on Rotary’s operations. I have a handful of club visits left to do before I have visited all of them. An alternative to a traditional visit would be to conduct the governor’s visit as a web meeting. I have chosen not to take advantage of that option. The reason for my position is that the personal meeting with the members of the district is very important to me. And cannot be replaced by an image in a laptop or smartphone.
I will therefore visit remaining clubs in the fall if this is not possible before the summer break due to Covd-19. Of course, I will then visit the clubs only as a member of Rotary and just to meet you, not give any speech.
Unfortunately, Covd-19 has also meant that members of our Rotary district have passed away or lost relatives. It is tragic that this should happen and I have great compassion for those who have been affected.
I want everyone to remember that as a Rotarian, you are never alone. There is always someone at your side. And there is always a light in the dark.
Stockholm Djurgården RC 30 years jubilee House of Knights Stockholm
Thank you for your support during my year as District Governor!
Jag börjar närma mig slutet på min resa som Distriktsguvernör för Distrikt 2350. Det här månadsbrevet är också mitt sista som Distriktsguvernör. Därför kommer det bland annat att innehålla mina upplevelser och reflektioner från förberedelserna inför och under guvernörsåret. Mycket av klubbarnas verksamhet har fått ställas in på grund av Covd-19. Men trots detta finns det saker jag vill ta upp från vårt distrikt. Som ni säkert känner till genomfördes både PETS (President Elect Training Seminar) och Vårstämman som webmöten med hjälp av verktyget Zoom. Förberedelserna inför dessa möten krävde en mycket stor arbetsinsats från distriktsteamet. Och jag är mycket glad att resultatet blev lyckat.
Gröndahls hamn Stockholm
Rotary Rädda Östersjön distrikt 2350 & 2370.
Städdyk 11 juli vid Sjöhistoriska Museet med Rena Botten
Östersjö projektet drivs vidare och Rotary Stockholm Kungsholmen Frukost inbjuder alla i distriktet till hjälpande händer den 11 juli i samband med Rena Botten städdyk vid Sjöhistoriska Museet i Stockholm.
Under Rotary Convention i Hamburg 2019 lanserade två finska distrikt initiativet att försöka få alla klubbar i länderna runt Östersjön att engagera sig i lokala projekt. Representanter från Rädda Mälaren och Rena Botten var föredragshållare i samband med vinterns After Work och nu övergår vårt engagemang från ord till handling. Dykarna är i vattnet och behöver hjälpande händer på land för att ta emot det skräp som de plockar upp. Vi var några Rotarianer som hjälpte till vid städdyk vid Gröndals Hamn i Stockholm tidigare i vår.
Kom gärna till Sjöhistoriska museet i Stockholm den 11 juli kl. 10:00 – 14:00. Ta på dig oömma kläder och gärna stövlar. Samlingsplatsen är FN-monumentet vid bryggan. Där får du låna vattentåliga handskar, linor och övrigt som behövs. Djurgårdsförvaltningen tar hand om all logistik runt städningen. Både sophanteringen på land och utspisning.
Rädda Mälaren i juli Norr Mälarstrand
Städdyk genomförs även vid Norr Mälarstrand i Stockholm under juli månad. Rotary Stockholm Kungsholmen Frukost återkommer senare med datum. Samma arrangemang även vid detta tillfälle, vattentäta handskar finns att låna. Rädda Mälaren ansvarar för sophantering och tillstånd.
Anmäl gärna ditt intresse redan nu till Marie Carlsson Rotary Stockholm Kungsholmen Frukost, marie@mariebelle.se, mobil 0708-157205. Marie svarar gärna på frågor kring Östersjö engagemanget. Självfallet ska vi informera lokalpress om Rotarys engagemang i detta sammanhang. Lika självklart är att vi följer gällande Covd-19 instruktioner från Folkhälsomyndigheten.
Briggen Tre Kronor expedition Rädda Östersjön
Briggen Tre Kronor har lanserat en ny webbsida för Expedition Rädda Östersjön. Rotary distrikt 2350 och 2370 finns med som stöttande partners tillsammans med FN-förbundet Stockholms Läns FN-distrikt.
Besök gärna http://expeditionbalticsea.se/bli-partner/. Målsättningen är att vi som medborgare ska teckna ett avtal med Östersjön. Mer info kommer vartefter projektet tar form och förverkligas.
Rotaract
Rotaract genomför ett årsmöte med tema fred och konflikt i Uppsala den 5 till 7 mars 2021. Det kommer att planeras en heldag med föredrag och panelsamtal på lördagen. Samt galamiddag på kvällen då Rotary är inbjudna.
Rotaract lanserar även en podcast med målet att lyfta Rotaract och Rotarys varumärke. Samt fylla ett informationsbehov som uppstår när Rotaract och Rotarys ordinarie möten inte kan genomföras. Podden kommer att fokusera på dagsaktuella ämnen med ett samhällsperspektiv. Förhoppningen är att den kommer att locka fler ungdomar mellan 20 och 30 år till Rotary.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay.
Mark Maloney
Jag fortsätter med Mark Maloney och hans Presidential message för maj månad. Denna gång tar Mark upp Rotary förmåga att anpassa sig. Situationen i världen har med anledning av Covd-19 förändrats på ett dramatiskt sätt på mycket kort tid. Det gäller bland annat möjligheterna att träffas och resa. Mark konstaterar att Rotary har visat förmåga att på kort tid anpassa sig. Rotary möten genomförs till exempel som web möten både globalt, inom vårt distrikt och vid många klubb möten. Ni kan läsa Mark Maloneys månadsbrev för maj via följande länk.
Innan jag blev föreslagen av min klubb inför valet av Distrikts guvernör 2019-2020 hade jag en mycket begränsad erfarenhet av Rotary på distriktsnivå. Min erfarenhet och kunskap om Rotary på internationell nivå var av naturliga skäl ännu mindre. När sedan valet av mig som Distriktsguvernör kom väldigt hastigt kändes det som att lära sig simma genom att bli kastad i djupt vatten. Skälet till att valet av mig som Distriktsguvernör kom så hastigt var att den tilltänkta Distriktsguvernörs kandidaten tackade nej i sent skede.
Men det har varit en underbar resa att förbereda sig inför året som Distriktsguvernör och att genomföra det. Jag önskar att flera Rotarianer skulle kunna göra samma resa, genom att till exempel besöka ett Rotary Convention, och dela mina upplevelser och erfarenheter. Därutöver hittar ni mycket inspiration på websidan Rotary.org. Eftersom jag har mina Rotary rötter i den lilla klubben och orten Rotary Tibro Karlsborg i Västergötland. Och merparten av mina år som Rotarian i en av Stockholms innerstadsklubbar Rotary Stockholm Djurgården. Har jag fått de största upplevelserna när jag mött den mångfald av klubbar som finns i vårt distrikt. Och den styrka och mångfald som finns i Rotary internationellt.
Min Rotary resa inleddes omedelbart efter det att jag fick beskedet att jag skulle bli Distriktsguvernör 2019-2020. På grund av att beskedet kom mycket sent blev det några mycket snabba telefonsamtal för att beställa flygbiljetter till Vilnius i Estland för den inledande utbildningen GETS (Governor Elect Training Seminar) i september 2018. Det motsvarar vår egen PETS men är utformat med hänsyn till ansvaret som Distriktsguvernör.
Ett av mina möten med Mark och Gay Maloney International Assembly San Diego
Nästa stora utbildningstillfälle var International Assembly i San Diego som genomfördes januari 2019 med samtliga 530 inkommande Distriktsguvernörer från hela världen. Förutom att jag blev fullständigt marinerad i allt som rör Rotary och knöt vänskapsband med Rotarianer från hela världen, fick jag uppleva Rotarys storhet internationellt.
Distriktskonferensen 2019 Rotex Hilda Johansson
Hemkommen från San Diego gick våren väldigt fort. Det blev det dags att planera PETS för våra inkommande klubb presidenter 2019-2020. PETS blev min första riktiga kontakt med de klubb presidenter i distriktet som jag skulle samarbeta med under mitt guvernörsår. Därutöver planerade jag mina besök hos distriktets 64 Rotary klubbar. Och planerade för en Distriktskonferens som jag ville genomföra som ett skyltfönster för att visa vilken fin insats distriktets klubbar gör.
Ett år som Distriktsguvernör har varit fullt av stora upplevelser. Det är svårt att rangordna upplevelserna men jag vill lyfta fram några speciellt. Det som inneburit den största positiva upplevelsen eller ”kicken” är mina klubbesök. Att ha förmånen att träffa klubbmedlemmar som har en mycket stor kompetens och erfarenhet som Rotarianer. Och som engagerar sig i projekt för att göra skillnad för medmänniskor lokalt och internationellt. Den upplevelsen kommer jag alltid att bära med mig i livet.
En stor upplevelse är också att vara delaktig i det arbete som genomförs i distriktet och våra klubbar. En annan är att kunna påverka utvecklingen i vårt distrikt. I rollen som Distriktsguvernör har man ett stort genomslag inom Rotary och kan påverka mycket. Men det kräver också att man inser det ansvar rollen medför så att makten inte missbrukas. Eller att man som Distriktsguvernör inte tar ställning eller fattar nödvändiga beslut då det krävs. Klubbarna i distriktet har även stora skillnader när det gäller förutsättningarna för sin verksamhet. Även här har jag i vissa fall känt ett behov av att ge goda råd eller stödja på annat sätt. Rotary är inte enbart världens största yrkesnätverk och en av världens största privata biståndsorganisationer. Rotary är även en fantastisk utbildningsorganisation när det gäller ledarskap. För min egen del har min personliga utveckling aldrig varit det främsta målet. Istället växer jag då jag lyckas påverka klubbarna och medlemmarna till en positiv utveckling till glädje för alla. Nu när mitt år som Distriktsguvernör snart är till ända kan jag konstatera att i vissa fall har jag lyckats. I andra fall har jag inte räckt till.
Inför framtiden är det min förhoppning att klubbarna i distriktet behåller sitt engagemang, sin goda stämning och fortsätter driva sina efterfrågade och behjärtansvärda projekt. Medlemsfrågorna har haft en mycket hög prioritet detta år. Jag hoppas att klubbarna kommande år kan fortsätta utveckla sitt arbete när det gäller medlemskapsfrågor.
De senaste månaderna har Covd-19 påverkat Rotarys verksamhet oerhört mycket. Jag har en handfull klubbesök kvar att göra innan jag har besökt samtliga. Ett alternativ till ett traditionellt besök vore att genomföra guvernörs besöket som ett webmöte. Jag har valt att inte utnyttja det alternativet. Skälet till mitt ställningstagande är att det personliga mötet med medlemmarna i distriktet är mycket viktigt för mig. Och kan inte ersättas av en bild i en laptop eller smartphone.
Jag kommer därför att besöka återstående klubbar under hösten om det inte är möjligt före sommaruppehållet på grund av Covd-19. Givetvis kommer jag då att besöka klubbarna enbart som medlem i Rotary och bara för att träffa er, inte hålla något anförande.
Covd-19 har tyvärr även inneburit att medlemmar i vårt Rotary distrikt har gått bort eller förlorat närstående. Det är mycket tragiskt att det ska behöva ske. Jag har en mycket stor medkänsla för de som har drabbats.
Men som Rotarian är man aldrig ensam. Det finns alltid någon vid din sida. Och det finns alltid ett ljus i mörkret.
Rotary Stockholm Djurgården 30 års jubileum Riddarhuset Stockholm
Tack för ert stöd under mitt år som Distriktsguvernör!
I want to start by wishing you all well. Tomorrow we enter the month of April and I could never expect such a change in everyday life and the membership in Rotary that I have experienced since I wrote my last monthly letter for March. The reason for the big change and challenge for all of us and society at large is the spread of the Coronavirus. My monthly letter will therefore mainly be about how this affects us and what we can do now and in the future to still move forward and develop Rotary. As a consequence of the Corona epidemic and its limitations regarding the gathering of many people, both PETS (President Elect Training Seminar) and the district’s annual meeting will be conducted as digital meetings. The invitation and instructions for this have been sent out to those concerned in a special order.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
I’m starting with Mark Maloney and his Presidential message for the month of April. This time, Mark addresses the situation of expectant mothers and children in mainly developing countries. They have completely different, and much worse, conditions to care for their families than we can sometimes imagine. Unfortunately, these conditions are often degraded by conflicts, natural disasters and diseases such as the Coronavirus. You can read Mark Maloney’s monthly letter for April via the following link.
The Corona virus has in practice stopped most of our Rotary activities. What the members mainly notice is that many clubs have canceled their weekly meetings. For the district team, for example, board meetings are conducted digitally. Some clubs have also canceled their anniversary when the club, for example, celebrates 50 years. For my own part, seven of 64 club visits remain as District Governor. If the Corona epidemic becomes long-lasting, it may be that I will not be able to visit all the clubs. However, my view is that on the whole it is a minor problem. The main thing for me is that our Rotary members are not infected by the Coronavirus. Rotary International follows the development of the Corona epidemic very closely and has made recommendations to the districts. I have included some of these recommendations in previous monthly letters. Just before I would publish this monthly letter, the following mail and link came in my inbox. It concerns Rotary support to mitigate the impact of the Corona epidemic in vulnerable parts of the world.
What is completely new to our district is that PETS and the district annual meeting will be conducted as digital meetings and not through a physical meeting. It will place very high demands on clear instructions to the participants prior to the meeting and a careful thought through implementation of the meetings. The experience gained from these meetings will be valuable for the continued work in our district.
An alternative to conducting the club’s weekly meetings in the traditional way is to conduct digital meetings. In the following links you will find two E-clubs. Feel free to open the link and find inspiration to find your own meeting forms in your club when the traditional meeting forms are not suitable.
In a previous mailing to our members, I have listed examples of excellent initiatives from our clubs when it comes to supporting fellows who belong to at-risk groups or have been affected by the Coronavirus. Often, our members belong to the age group that should not meet many people. But it is still possible to assist others by calling, emailing, writing letters, shopping locally and supporting small business owners. All to spread joy and support fellow human beings during a difficult time.
You can find some examples of how this can be done in the following links. Our Peace Fellows in Uppsala have taken a very good initiative to support others.
It also happens a lot on social media. A few days ago I received the following email from Ola Eriksson. Which I have presented in its entirety. Here we have the opportunity to contribute to the supply of equipment to our hospitals.
“Covid 19 challenges local equipment supply to hospitals and health care facilities
My name is Ola Eriksson and I am the son of President of Staffanstorp 2019 – 20, Johannes Eriksson.
My high school buddy Anna Jansson is a senior physician at Karolinska and on March 20 she made a call via FaceBook because there was a lack of medical supplies in Malmö / Lund and at Karolinska in Stockholm. I then contacted Rotary southwest for Malmö / Lund. The shortage was partly solved, partly internally and partly through donations. Deficiencies persist and recur partially. In its press conference this week, the National Board of Health and Welfare (Folkhälsomyndigheten) said that they have a 48-hour horizon for the supply of equipment.
Shortly thereafter, they were offered Anna at Karolinska 50 N95 masks by a private person in Tyresö via Facebook. Anna replies that her partner would drive out in her private car and pick them up during the evening. Another care department had before.
Two days later they received a delivery to the department. It is reported in the press that at least one doctor in Sweden is being cared for in intensive care due to no equipment. I have heard from Karolinska that there are many infected.
The above calls were made in the open Face Book group health care. There it is messy but it is repeatedly posted that medical supplies are over. Here is one from Sunday 29/3, it has been similar from all over the country throughout the week.
I have also received the following newsletter with information on how Rotary Doctors are affected by the Corona crisis. It can be read on the following website.
The work on developing SRS (Swedish Rotary Service) is continuing. Since Rotary’s operations in Sweden have been greatly affected by the Coronavirus, there is a need to inform each other across the district boundaries and exchange experiences. All ten District Governors in Sweden therefore hold a telephone meeting every Sunday evening to primarily discuss the situation in our districts.
But of course there is also a time beyond the Corona crisis as life goes on. Then there will be a great need to support others and like Rotarian make a difference. Paul Ronge is responsible for public relations and communications in our district and is also part of a group within SRS that is developing a future communication plan. Paul calls for thoughts and ideas in the following text.
“What does Rotary do after the Corona crisis – come up with suggestions!
Paul Ronge
Now we are in the middle of the Corona crisis, hopefully following the guidelines of the Public Health Authority and helping each other when we can.
But everywhere in the world we are witnessing a recession, the virus crisis leaving deep traces in all societies. It is likely that there will be growing unemployment when companies are knocked out. There will be human needs. A great deal of reconstruction work awaits.
Within the SRS (Swedish Rotary Service), a group is now working on proposals for guidelines for public relations work. This includes a PR and Communication Plan 2020-2022.
I have been given responsibility for this plan. Proposals for guidelines should also be presented in the clubs’ public relations work. In this part, Lars-Erik Rydbrant – also from our district – has the responsibility.
Part of the PR and Communication Plan will be about projects that can be implemented by clubs jointly throughout Sweden – of course based on voluntary work as clubs and districts are autonomous.
Could such a project, among many, be in different ways contributing to the reconstruction work after Corona?
I am looking for thoughts and ideas that I can bring with me in my continued work, please feel free to email me at paulronge@me.com.
Unless otherwise in these times of inactivity, it can be valuable for all of us to think about what will happen in the future.
Paul Ronge ”
In a previous month’s letter, I have promoted an SRS joint activity called Guest Week, which was intended to be implemented week 17. The purpose of the week was for our clubs to invite guests to their weekly meeting to spread information about Rotary and recruit new members. Due to the Corona virus and many of our clubs have canceled their weekly meetings, the Guest Week is not carried out this spring. However, it can certainly be implemented in the fall.
The district’s commitment to environmental issues continues. At the last board meeting, it was decided that the district’s community committee be assigned to support and coordinate clubs’ commitment to environmental issues. This applies to both Expedition Save the Baltic Sea, Briggen Tre Kronor and other environmental initiatives from our clubs. Marie Carlsson, Stockholm Kungsholmen Breakfast (marie@mariebelle.se) is the district’s contact person on these issues.
It is not only Rotary that is affected by the Corona virus when it comes to supporting others. In my previous monthly letter I have included Push, which is an organization that supports young people by renting premises for skateboarding. Push founder Alex Lindgren has posted the following video on FaceBook.
Finally, I want to give an example of how Rotary gets space in traditional media. The example comes from Nerikes Allehanda on March 21, which contains a full page ad about the Rotary club in Fellingsbro. Fellingsbro is located in Västmanland and belongs to Örebro county. What is interesting is that a country club wants to invest in this way. The club has also managed to get a large part of the local business community. A different and fun way to present your Rotary club. Nerikes Allehanda is a good newspaper in highlighting Rotary. For example, governor changes have generated full pages. In addition, the magazine is very familiar to me because my family subscribed to it during my growing up in Örebro. The full page ad is in the attached link.
Jag vill inleda med en önskan att ni alla mår bra. Imorgon går vi in i april månad och jag kunde aldrig förvänta en sådan förändring av vardagen och mitt medlemskap i Rotary som jag har upplevt sedan jag skrev mitt förra månadsbrev för mars månad. Skälet till den stora förändringen och utmaningen för oss alla och samhället i stort är spridningen av Corona viruset. Mitt månadsbrev kommer därför huvudsakligen att handla om hur detta påverkar oss och vad vi kan göra nu och i framtiden för att ändå komma framåt och utveckla Rotary. Som en konsekvens av Corona epidemin och dess begränsningar när det gäller samling av många människor kommer både PETS (President Elect Training Seminar) och distriktets Vår stämma att genomföras som digitala möten. Inbjudan och instruktioner för detta har gått ut till berörda i särskild ordning.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
Men jag inleder med Mark Maloney och hans Presidential message för april månad. Denna gång tar Mark upp situationen för blivande mödrar och barn i främst utvecklingsländerna. De har helt andra, och mycket sämre, förutsättningar att ta hand om sina familjer än vad vi ibland kan föreställa oss. Tyvärr försämras dessa förutsättningar ofta genom konflikter, naturkatastrofer och sjukdomar som t ex Corona viruset. Ni kan läsa Mark Maloneys månadsbrev för april via följande länk.
Corona viruset har i praktiken stoppat huvuddelen av våra Rotary aktiviteter. Det som medlemmarna främst märker är att många klubbar har ställt in sina veckomöten. För distrikts teamets del genomförs t ex styrelsemöten digitalt. Några klubbar har även ställt in sina jubileum då klubben t ex fyller 50 år. För min egen del återstår sju av 64 klubbesök som Distrikts guvernör. Blir Corona epidemin långvarig kan det bli så att jag inte kommer att kunna besöka samtliga klubbar. Min uppfattning är dock att i det stora hela är det ett mindre problem. Huvudsaken för mig är att våra Rotary medlemmar inte blir smittade av Corona viruset. Rotary International följer utvecklingen av Corona epidemin mycket noggrant och har kommit ut med rekommendationer till distrikten allt eftersom. Några av dessa rekommendationer har jag tagit upp i tidigare månadsbrev. Precis innan jag skulle publicera detta månadsbrev kom följande mail och länk i min inkorg. Det berör stöd från Rotary till att mildra konsekvensen av Corona epidemin i utsatta delar av världen.
Det som är helt nytt för vårt distrikt är att PETS och Vår stämman kommer att genomföras som digitala möten och inte genom ett fysiskt möte. Det kommer att ställa mycket höga krav på tydliga instruktioner till deltagarna inför mötet och ett noga genomtänkt genomförande av mötena. Erfarenheterna från dessa möten kommer att bli värdefulla för det fortsatta arbetet inom vårt distrikt.
Ett alternativ till att genomföra klubbens veckomöten på det traditionella sättet är att genomföra digitala möten. I följande länkar hittar ni två E-klubbar. Öppna gärna länken och finn inspiration att hitta egna mötesformer i din klubb när de traditionella mötesformerna inte är lämpliga.
Jag har i ett tidigare utskick till våra medlemmar tagit upp exempel på utmärkta initiativ från våra klubbar när det gäller att stödja medmänniskor som tillhör riskgrupper eller har drabbats av Corona viruset. Ofta tillhör våra medlemmar den åldersgrupp som inte ska träffa många människor. Men det går fortfarande att bistå andra genom att ringa, maila, skriva brev, handla lokalt och stödja småföretagare. Allt för att sprida glädje och stödja medmänniskor i en svår stund.
Ett par exempel på hur det kan gå till hittar ni i följande länkar. Det är våra Peace Fellows i Uppsala som tagit ett mycket bra initiativ för att stödja andra.
Det händer även mycket på sociala medier. För ett par dagar sedan fick jag nedanstående mail från Ola Eriksson. Jag presenterar det i sin helhet. Här har vi möjlighet att bidra till att utrustning tillförs våra sjukhus.
”Covid 19 utmanar den lokala materielförsörjningen till sjukhus och vårdinrättningar
Jag heter Ola Eriksson och är son till president i Staffanstorp 2019 – 20, Johannes Eriksson.
Min gymnasiekamrat Anna Jansson är överläkare på Karolinska och hon gjorde den 20 mars ett upprop via Face Book eftersom det var brist på sjukvårdsmateriel i Malmö/Lund och på Karolinska i Sthlm. Jag kontaktade då Rotary sydväst för ett utskick för Malmö/ Lund. Bristen löstes delvis, dels internt, dels via donationer. Brister kvarstår och återkommer delvis. Socialstyrelsen sa i sin presskonferens i veckan att de har 48 timmars horisont på materielförsörjningen.
Strax därefter erbjöds Anna på Karolinska 50 st. N95 masker av en privatperson i Tyresö via Face Book. Anna svarar att hennes sambo skulle köra ut i sin privata bil och hämta dem under kvällen. En annan vårdavdelning hann före.
Två dagar senare har de fått en leverans till avdelningen. Det rapporteras i pressen att minst en läkare i Sverige vårdas på intensivvård pga. ingen utrustning. Jag har hört från Karolinska att det är många smittade.
De ovanstående uppropen skedde i den öppna Face Book gruppen sjukvårdshjälpen. Där är det rörigt men det postas upprepat om att sjukvårdsmateriel är slut. Här är ett från söndag 29/3, det har varit liknande från hela landet under hela veckan.
Arbetet med att utveckla SRS (Svensk Rotary Service) går vidare. I och med att Rotary verksamhet i Sverige har påverkats mycket av Corona viruset finns det behov av att informera varandra över distrikts gränsen och utbyta erfarenheter. Samtliga tio Distrikts guvernörer i Sverige genomför därför ett telefonmöte varje söndag kväll för att främst diskutera läget inom våra distrikt.
Men det finns givetvis även en tid bortom Corona krisen då livet går vidare. Då kommer det att finnas ett stort behov att stödja andra och som Rotarian göra skillnad. Paul Ronge är ansvarig för PR och Kommunikation i vårt distrikt och ingår dessutom i en grupp inom SRS som utvecklar en framtida kommunikationsplan. Paul efterlyser tankar och idéer i följande text.
”Vad gör Rotary efter Corona-krisen – kom med förslag!
Paul Ronge
Nu är vi mitt i Coronakrisen, vi följer förhoppningsvis Folkhälsomyndighetens riktlinjer och hjälper varandra när vi kan.
Men överallt i världen bevittnar vi nu en recession, viruskrisen sätter djupa spår i alla samhällen. Det kommer sannolikt att bli en växande arbetslöshet när företag slås ut. Det kommer att finnas mänskliga hjälpbehov. Ett stort återuppbyggnadsarbete väntar.
Inom SRS (Svensk Rotary Service) arbetar nu en grupp med förslag till riktlinjer för PR-arbetet. Där ingår en PR och Kommunikationsplan 2020-2022.
Jag har fått ansvaret för denna plan. Det ska också läggas fram förslag till guidelines som en service i klubbarnas PR-arbete. I den delen har Lars-Erik Rydbrant – också från vårt distrikt – ansvaret.
En del av PR- och Kommunikationsplanen ska handla om projekt som är möjliga att genomföra av klubbar gemensamt i hela Sverige – naturligtvis byggt på frivillighet eftersom klubbar och distrikt är autonoma.
Skulle ett sådant projekt, bland flera, kunna vara att på olika sätt bidra I återuppbyggnadsarbetet efter Corona?
Jag efterlyser tankar och idéer som jag kan ta med mig i det fortsätta arbetet, ni får gärna mejla mig på paulronge@me.com.
Om inte annat i dessa tider av overksamhet kan det vara värdefullt för oss alla att fundera på vad som ska hända framåt.
Paul Ronge”
I ett tidigare månadsbrev har jag marknadsfört en SRS gemensam aktivitet som kallas Gästvecka och som var avsedd att genomföras vecka 17. Syftet med veckan var att våra klubbar skulle bjuda in gäster till sitt veckomöte för att sprida information om Rotary och värva nya medlemmar. På grund av Corona viruset och att många av våra klubbar har ställt in sina veckomöten genomförs inte Gästveckan i vår. Däremot kan den säkert genomföras till hösten.
Distriktets engagemang när det gäller miljöfrågor fortsätter. Under det senaste styrelsemötet togs beslut att distriktets Samhälls kommittee ges i uppdrag att stödja och samordna klubbarnas engagemang avseende miljöfrågor. Det gäller både Expedition Rädda Östersjön, Briggen Tre Kronor och övriga miljö initiativ från våra klubbar. Marie Carlsson, Stockholm Kungsholmen Frukost (marie@mariebelle.se) är distriktets kontaktperson i dessa frågor.
Det är inte bara Rotary som påverkas av Corona viruset när det gäller att stödja andra. Jag har i tidigare månadsbrev tagit upp Push som är en organisation som stödjer ungdomar genom att bl. a upplåta lokaler för skateboard åkning. Push grundare Alex Lindgren har lagt ut följande video på Face Book.
Slutligen vill jag ta upp ett exempel på hur Rotary får utrymme i traditionella medier. Exemplet kommer från Nerikes Allehanda den 21 mars som bl. a innehåller en helsidesannons om Rotary klubben i Fellingsbro. Fellingsbro ligger i Västmanland och tillhör Örebro län. Det som är intressant är att en landsortsklubb vill satsa på detta sätt. Klubben har också lyckats få med sig en stor del av det lokala näringslivet. Ett annorlunda och skojigt sätt att presentera sin Rotary klubb. Nerikes Allehanda är en duktig tidning på att lyfta fram Rotary. Guvernörsbyten har t ex genererat helsidor. Dessutom är tidningen mycket bekant för mig eftersom min familj prenumererade på den under min uppväxt i Örebro. Helsidesannonsen finns i bifogad länk.
Now we have entered the month of March and as usual I experience the great joy as the days get longer and the sun can start to warm a little neighbor from the blue sky. This month too, I realize that there is so much I want to include in the monthly letter. It is, as usual, a combination of topics from my perspective and valuable information from the district in general. The month of March is characterized by among other things PETS (President Elect Training Seminar), conducted by incoming district governor Soledad Aguilar-Oddershede on March 14 in Alvik. PETS is a mandatory training for club presidents ahead of their year as president 2020-2021. In addition to PETS , RLI (the Rotary Leadership Institute) will be concluding its third module in UPPSALA his month. RLI is a very valuable education mainly for Rotarians in our clubs who are to assume senior positions in Rotary. Within the framework of the cooperation within SRS, the planning of Guest Week V17, Project PR and Communication and Project Save the Baltic Sea continues as well. I am also very pleased to see that the work on developing RYE (Rotary Youth Exchange) continues in our district. Our district has the most young people involved in this exchange of all Swedish districts. Since our neighboring districts have previously helped us with RYE, we are in a build-up phase both in terms of resources and expertise. I appreciate the valuable work our leaders put into doing RYE.
As I often do I’m starting with Mark Maloney and his Presidential message for the month of March. These times Mark addresses Rotaract and the need for change and renewal. He compares, among other things, Rotary as a bucket full of holes. No matter how much water we pour into the bucket, the level will fall. We cannot continue to lose members and continue to develop with an ever-increasing median age in our clubs. You can read Mark Maloney’s monthly letter for March via the link below. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
Rotaract
Regarding the development of Rotaract, Taavi Wickman has provided the following information.
Taavi Wickman
RI (Rotary International) has set the goal of doubling the number of Rotaract clubs globally by 2021. To achieve this, two new clubs are needed in the districts and currently there are discussions going on in Gotland and in southern Stockholm in connection with Rotaract’s ALEX program. In recent months, several Rotaract clubs have been initiated in, among others, Åmål, Karlstad, Landskrona, Kalmar, and Trollhättan. The system used in these cases was based on Rotary members finding students and young professionals in their networks who would be interested in forming a Rotaract club. And together with these young people started a Rotaract club in connection with a service project being run in the area. It is my belief that in order for Rotaract in the Stockholm area to grow, we need help recruiting outside our own networks. Rotaract Stockholm Djurgården has limited access to young people and works actively to recruit members through the channels we have access to and our personal networks. Now we have also developed a satellite at Stockholm University that will give us the opportunity to reach more students.
What is required for the concept used in, for example, Karlstad to work is six to nine young people as well as a project that can unite the group and help them work towards a common goal. This can then lead to a more long-term successful Rotaract club. If one in one hundred Rotarians in District 2350 and 2370 recruits a child, grandchild, younger acquaintance, or colleague, to Rotaract, we would be five times the size.
The Vocational Committee is planning a workshop in April with the aim of recruiting more Bling mentors. The committee would like your help to get more interested members. Contact Björn Klemming, Head of the Vocational Services Committee in the district, for more information regarding mentoring and counseling. The focus groups are Bling, immigrants / entrepreneurs, women’s network, young entrepreneurs in business and immigrants with academic degrees through Rotary Vocational Mentors.
Rotary Vocational mentors
As I told you before, our district and our neighboring district 2370 through Rotary Vocational Mentors is a partner of the City of Stockholm within the framework of the so-called Integration Pact. PDG Kristofer Erlandsson is committed to mobilizing mentors in the context of this commitment and will be happy to reach out to the clubs and tell them about the project and how rewarding it is to get involved as a mentor. Stockholm City Första Frukost and Stockholm Global City have already gotten underway with several mentors. It’s all very easy, contact Kristofer (0708-841400) or Ulrika Hällgren (ulrika.hallgren@stockholm.se) at the Labor Market Administration and register your interest and you will be matched and will also have the opportunity to attend a shorter seminar. Your commitment is to meet your adept at least eight times in one year and arrange at least one relevant study visit. In addition to speaking Swedish and introducing the adept in vocational jargon / language and relevant social and labor market conditions. https://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2020/03/200303-cma-interkult-utbildning-mentor-21nov-28nov.pdf
RYLA
One of Rotary’s core values is leadership. It gives us an obligation not only to demonstrate good leadership in our clubs and in our professions. It also means sharing our experiences and educating young people in leadership. Our district has conducted the Rotary Youth Leadership Award for many years. During the last four years in the form of an advanced international RYLA intrylazone1718.org in cooperation with D 2231 in Poland. Now it is time for the clubs to nominate suitable candidates for this year’s RYLA which, like last year, will be implemented as part of the annual Zone Institute which will take place in Oulu, Finland, in mid-September in 2020. https://www.rotaryinstitutefinland2020.orghttps://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2020/03/200303-ryla-poster-2020-final.pdf
Through one of the clubs in the district, Stockholm Global City, I have come into contact with a very interesting company that makes it easier for companies to contribute to charity. The company is called Building a difference and they offer their customers products and services and then donate part of the purchase price to charity.
When you, as an entrepreneur, buy through Building a difference, they donate part of the purchase price to charity in your company name. The charity amount is clearly stated in the quotation and will be donated to the charity that your company wants to associate with. All you have to do is give them information about products you buy or want to buy and what volumes and prices you are shopping for today. Then you will receive a quote where the amount of charity is clearly stated. If you already buy or in the future need the products and services that Building a difference and its business partners offer, it can be a good alternative that makes a positive difference without affecting your wallet. You pay no extra cost, you get free marketing and the knowledge that you have contributed to something or someone in a vulnerable situation.
We’ve had district-level discussions about how Building a difference may contribute to, for example, Save the Baltic Sea. Please contact me if you want Building a difference to visit your club and tell us more about how you can easily donate money to charity you want to be associated with. You can find more information about Building a difference at www.badsweden.se.
IFFR
The US IFFR (International Fraternity of Flying Rotarians) section will conduct an earth-round flight to collect $ 1,000,000 for Polioplus. Bill and the Melinda Gates Foundation will double this and contribute $ 2,000,000.
The $ 1,000,000 check will be handed over to the Rotary Foundation in conjunction with the Honolulu Rotary Convention. Information about this arrangement can be found in the attached file. www.flighttoendpolio.com
Rotary Stockholm-Brommaplan
In the attached file you will find information for Rotarians in our district about Stockholm-Brommaplan’s artwork from Liljevalchs’ spring salon last year. Rotary-Brommaplan intends to visit other clubs and tell them more about how they intend to continue and how Rotary can create interest in a whole new audience. Younger people have shown an interest in participating in and engaging in the good conversation that leads forward. Do not hesitate to contact Stockholm-Brommaplan. More information can be found in the attached file. https://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2020/02/200212-infc3b6r-guvernc3b6rens-mc3a5nadsbrev-om-17000.docx
On March 14, PETS will be held with a subsequent spring meeting for the district. Please note that registration for the two events must be done separately. Some members believe that PETS and our AGM belong together and only sign up for one event.
Corona virus
The Rotary Zone office in Zurich has provided information to the districts regarding guidelines for meetings etc. with regard to the spread of Corona virus. I have chosen to reproduce the information in the original version (English) as information for you. We follow up the development in our district and adapt the planning of our meetings with the spread of Corona virus.
I wanted to let you know that the Board’s Executive Committee has today taken the attached decision regarding district meetings and the new coronavirus (COVID-19). This will soon be communicated to governors and governors-elect in regions with the worst outbreaks of the virus.
“Dear District Governors and District Governors Elect,
As the health and safety of our members is our top priority, we are monitoring the novel coronavirus (COVID-2019) outbreak on a daily basis to assess its potential impact on our meetings, trainings, and events.
With an increase in COVID-2019 cases and new outbreaks daily, Rotary’s Board of Directors is offering flexibility in how your district holds meetings, including those mandated by our bylaws to motivate members and prepare incoming leaders.
If your government discourages or prohibits gatherings due to COVID-2019, or you and your fellow district leaders deem it appropriate, please consider the following options for any meetings scheduled before 30 June 2020:
District conferences:
Delay your meeting to any time before the end of June or cancel it, as appropriate.
Any district business that was going to be held at the district conference can be handled via a ballot-by-mail.
If your conference was assigned a President’s Representative, contact presidential.services@rotary.org regarding any changes to your conference.
District training meetings (including president-elect training seminar and district training assembly):
Hold your meeting online, considering these recommendations:
Encourage participants to complete their learning plan in the Rotary Learning Center (see the catalog for direct links to the learning plans).
Hold at least three one-hour, online meetings to cover Rotary’s strategic plan, the role and responsibility of the participant, and goals for the year.
Follow all other requirements for district training meetings, including attendance.
Delay your training to the end of June.
Rotary is developing resources to support online training and will share those with you as soon as they are available.
Please note that districts will be responsible for any costs associated with delaying or cancelling district meetings. Review your event contracts and consult with a legal professional in your area regarding your financial responsibilities.
Let me know if you have questions, and best wishes for the health and safety of all the Rotarians, Rotaractors, and Rotary program participants in your district!”
Nu har vi gått in i mars månad och som vanligt upplever jag den stora glädjen när dagarna blir längre och solen kan börja värma lite grann från den blå himlen. Även denna månad inser jag att det är så mycket som jag vill ta upp i månadsbrevet. Det är som vanligt en kombination av ämnen ur mitt perspektiv samtidigt som jag får värdefullt underlag från distriktet i övrigt. Mars månad präglas bl. a av den PETS (President Elect Training Seminar) som genomförs av inkommande distrikts guvernör Soledad Aguilar-Oddershede den 14 mars i Alvik. PETS är en obligatorisk utbildning för klubbarnas presidenter inför sitt år som president 2020-2021. Därutöver slutförs RLI (Rotary Leadership Institute) modul 3 i Uppsala. RLI är en mycket värdefull utbildning främst för Rotarianer i våra klubbar som ska axla ledande befattningar i våra Rotary klubbar. Inom ramen för samarbetet inom SRS fortsätter planeringen av Gästvecka V17, Projekt PR och Kommunikation och Projekt Rädda Östersjön. Jag blir även mycket glad när jag ser att arbetet med att utveckla RYE (Rotary Youth Exchange/ungdomsutbyte) går vidare i vårt distrikt. Vårt distrikt har flest ungdomar engagerade i detta utbyte av samtliga svenska distrikt. Eftersom våra granndistrikt tidigare har hjälpt oss med RYE befinner vi oss i en uppbyggnadsfas både när det gäller resurser och kompetens. Jag uppskattar det värdefulla arbete som våra ledare lägger ner när det gäller RYE.
Rotary ungdomsutbyte
Men jag inleder med Mark Maloney och hans Presidential message för mars månad. Denna gång tar Mark upp Rotaract och behovet av förändring samt förnyelse. Han jämför bl. a Rotary med en hink full av hål. Hur mycket vatten vi än häller i hinken kommer nivån att sjunka. Vi kan inte fortsätta att förlora medlemmar och fortsätta en utveckling med en ständigt ökande medelålder i våra klubbar. Ni kan läsa Mark Maloneys månadsbrev för mars via följande länk. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
Rotaract
När det gäller utvecklingen av Rotaract har Taavi Wickman bidragit med följande information.
Taavi Wickman
RI (Rotary International) har satt som mål att starta flera Rotaractklubbar och dubblera antalet Rotaractklubbar globalt 2021. För att uppnå det krävs två nya klubbar i distrikten och i dagsläget finns det diskussioner på gång på Gotland och i södra Stockholm i samband med Rotaracts ALEx program. Senaste månaderna har ett flertal Rotaractklubbar initierats i bland annat Åmål, Karlstad, Landskrona, Kalmar, och Trollhättan. Det systemet som används i dessa fall har grundats på att Rotarymedlemmar hittat unga i sina nätverk som skulle vara intresserade av att bilda en Rotaractklubb. Och tillsammans med dessa ungdomar startat upp en Rotaractklubb i samband med nåt projekt som drivs i närområdet. Det är min tro att för att Rotaract i Stockholmsområdet ska kunna växa behöver vi hjälp med att rekrytera utanför våra egna nätverk. Rotaract Stockholm Djurgården har begränsad tillgång till ungdomar och arbetar aktivt med att rekrytera medlemmar genom de kanaler vi har tillgång till. Nu har vi även utvecklat en satellit på Stockholms Universitet som kommer att ge oss möjligheten att nå ut till flera studenter. Det som krävs för att konceptet som använts i t:ex Karlstad ska fungera är sex till nio ungdomar samt ett projekt som kan ena gruppen och få dem att arbeta mot ett gemensamt mål. Detta kan då leda till en mer långsiktigt framgångsrik Rotaractklubb. Om en medlem av hundra i Rotary i distrikt 2350 och 2370 rekryterar ett barn, barnbarn eller yngre bekant till Rotaract skulle vi bli fem gånger så stora.
Yrkes kommitteen planerar en workshop i april med mål att rekrytera fler Bling mentorer. Kommitteen vill gärna ha din hjälp att få fler intresserade medlemmar. Kontakta Björn Klemming, ansvarig för Yrkestjänst kommitteen i distriktet, för mer information vad gäller mentorskap och rådgivning. Fokusgrupperna är Bling, invandrare/entreprenörer, kvinnligt nätverk, unga företagare inom Ung Företagsamhet och invandrare med akademiska examen via Rotary Yrkesmentorer.
Rotary yrkesmentorer
Som jag berättat om tidigare är vårt distrikt och vårt granndistrikt 2370 genom Rotary Yrkesmentorer som koordinator en Jobbpartner till Stockholms stad inom ramen för den s k Integrationspakten. PDG Kristofer Erlandsson har åtagit sig att mobilisera mentorer inom ramen för detta åtagande och kommer gärna till klubbarna och berättar om projektet och om hur givande det är att engagera sig som mentor. Redan är bl a Stockholm City Första Frukost och Stockholm Global City igång med flera mentorer. Det hela är mycket enkelt, kontakta Kristofer (0708-841400) eller Ulrika Hällgren (ulrika.hallgren@stockholm.se) på Arbetsmarknadsförvaltningen och anmäl ditt intresse så blir du matchad och får även möjlighet att gå en kortare utbildning. Ditt åtagande är att träffa din adept minst åtta gånger under ett år och ordna åtminstone ett relevant studiebesök. Därutöver att tala svenska och introducera adepten i yrkesjargong/språk och relevanta samhälls- och arbetsmarknadsförhållanden.
RYLA
En av Rotarys grundvärden är ledarskap. Det ger oss en skyldighet att inte bara demonstrera gott ledarskap i våra klubbar och i våra yrken. Det innebär också att dela med oss av våra erfarenheter och utbilda unga människor i ledarskap. Vårt distrikt har genomfört s k Rotary Youth Leadership Award under många år. Under senaste fyra åren i form av en avancerad internationell RYLA i samarbete med D 2231 Polen. Nu är det dags för klubbarna att nominera lämpliga kandidater till årets RYLA som liksom förra året kommer att genomföras som en del av det årliga Zoninstitutet som 2020 äger rum i Uleåborg i mitten av september.
Genom en av klubbarna i distriktet, Stockholm Global City, har jag kommit i kontakt med ett mycket intressant bolag som gör det enklare för företag att kunna bidra till välgörenhet. Bolaget heter Building a difference och de erbjuder sina kunder produkter och tjänster och donerar sedan en del av inköpspriset till välgörenhet.
När man som företagare köper via Building a difference så donerar de en del av inköpspriset till välgörenhet i ert företagsnamn. Välgörenhetsbeloppet framgår tydligt av offerten och kommer doneras till välgörenhet som ditt bolag vill associeras med. Det enda man behöver göra är att ge dem information om produkter ni köper eller vill köpa samt vilka volymer och vilka priser ni handlar för idag. Därefter kommer ni få en offert där välgörenhetsbeloppet tydligt framgår. Om ni redan köper eller i framtiden behöver de produkter och tjänster som Building a difference och dess företagspartners erbjuder så kan det vara ett bra alternativ som gör positiv skillnad utan att det påverkar er plånbok. Man betalar ingen extra kostnad, man får gratis marknadsföring samt vetskapen om att man har bidragit till något eller någon i en utsatt situation.
Vi för diskussioner på distriktsnivå kring hur Building a difference kan komma att bidra till exempelvis Rädda Östersjön. Kontakta gärna mig om ni vill att Building a difference ska besöka er klubb och berätta mer om hur ni på ett enkelt sätt kan donera pengar till välgörenhet som ni vill associeras med. Du finner mer information om Building a difference på www.badsweden.se
IFFR
Den amerikanska IFFR sektionen (flygande Rotarianer) kommer att genomföra en jordrunt flygning i syfte att samla 1 000 000 USD till Polioplus. Bil och Melinda Gates Foundation kommer att dubbla detta och bidra med 2 000 000 USD. Checken på 1 000 000 dollar kommer att överlämnas till Rotary fundation i samband med Honolulu Rotary Convention. Information om detta arrangemang hitta ni i bifogad fil. www.flighttoendpolio.com
Rotary Stockholm-Brommaplan
I bifogad fil finner ni information för rotarianer i vårt distrikt om Stockholm- Brommaplans konstverk 17000 från Liljevalchs vårsalong förra året. Rotary-Brommaplan avser besöka övriga klubbar och berätta mer hur de tänker sig fortsättningen och hur Rotary kan skapa intresse hos en helt ny publik. Yngre människor har visat intresse för att vara med och delta i det goda samtalet som leder framåt. Tveka inte att höra av er till Stockholm-Brommaplan. Mer information finns i bifogad fil. https://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2020/02/200212-infc3b6r-guvernc3b6rens-mc3a5nadsbrev-om-17000.docx
Den 14 mars genomförs PETS med efterföljande vårstämma för distriktet. Observera att anmälan till de båda evenemangen måste ske separat. En del medlemmar tror att PETS och vårstämman hör ihop och anmäler sig bara till det ena evenemanget.
Corona virus
Rotary Zon kontor i Zürich har gått ut med information till distrikten avseende riktlinjer för möten mm med hänsyn till spridningen av Corona virus. Jag har valt att återge informationen i originalutförande (engelska) som information till er. Vi följer upp utvecklingen i vårt distrikt och anpassar planeringen av våra möten m h t spridningen av Corona virus.
I wanted to let you know that the Board’s Executive Committee has today taken the attached decision regarding district meetings and the new coronavirus (COVID-19). This will soon be communicated to governors and governors-elect in regions with the worst outbreaks of the virus.
Dear District Governors and District Governor-elects,
As the health and safety of our members is our top priority, we are monitoring the novel coronavirus (COVID-2019) outbreak on a daily basis to assess its potential impact on our meetings, trainings, and events.
With an increase in COVID-2019 cases and new outbreaks daily, Rotary’s Board of Directors is offering flexibility in how your district holds meetings, including those mandated by our bylaws to motivate members and prepare incoming leaders.
If your government discourages or prohibits gatherings due to COVID-2019, or you and your fellow district leaders deem it appropriate, please consider the following options for any meetings scheduled before 30 June 2020:
District conferences:
Delay your meeting to any time before the end of June or cancel it, as appropriate.
Any district business that was going to be held at the district conference can be handled via a ballot-by-mail.
If your conference was assigned a President’s Representative, contact presidential.services@rotary.org regarding any changes to your conference.
District training meetings (including president-elect training seminar and district training assembly):
Hold your meeting online, considering these recommendations:
Encourage participants to complete their learning plan in the Rotary Learning Center (see the catalog for direct links to the learning plans).
Hold at least three one-hour, online meetings to cover Rotary’s strategic plan, the role and responsibility of the participant, and goals for the year.
Follow all other requirements for district training meetings, including attendance.
Delay your training to the end of June.
Rotary is developing resources to support online training and will share those with you as soon as they are available.
Please note that districts will be responsible for any costs associated with delaying or cancelling district meetings. Review your event contracts and consult with a legal professional in your area regarding your financial responsibilities.
Let me know if you have questions, and best wishes for the health and safety of all the Rotarians, Rotaractors, and Rotary program participants in your district!
Det var mitt sista bidrag i detta månadsbrev. Som vanligt är jag tacksam för era bidrag och synpunkter.
I want to start by wishing you all a happy new year. Time has passed quickly during my year as Governor and the Christmas holidays have felt like a half-time rest. It has also given me time to think through the past six months and think about the next six months. So far I have visited approx. two-thirds of the district’s 64 clubs. I am very pleased with the positive reception I have received from the clubs and on a number of occasions the District DMC (District Membership Chair) Lydia Banderby has participated and my clear message about the importance of a good membership development has been further emphasized. On some occasions, a Rotary Peace Fellow has also attended and talked about our very valuable Rotary Peace Center. The district has conducted a number of seminars in various areas. One of the seminars, PR and Info, attracted a very large group of members of the district. It also generated knowledge in the district about what can be done to improve the work within the clubs and the district in terms of PR and Info. The impression I get from the district clubs during my visits is among other things that the conditions are very different for the activities of the clubs. Many clubs are characterized by committed members and creativity, but there are also clubs that are struggling uphill. I always try to inspire those clubs to get involved in various worthy projects during my club visits and try to bring more members into this work. Some clubs have problems with the succession when it comes to, for example, presidents. There are clubs where the president has held his mission for several years in a row. I know it’s easy for me to say, but I think the district’s clubs need and feel good that more club members are sharing positions of trust such as the presidency. Just before Christmas, a merger between two clubs in the district also took place. It was Rotary Nya Järva that was merged with Rotary Sundbyberg. Finally, during my club visits, I have experienced that the concern for our environment has grown strong at the district’s clubs. I myself am a very big animal lover but also environmentally conscious and appreciate this development. Therefore, the district will support continued work within the clubs regarding the environment. The closest project is Expedition Save the Baltic Sea.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
But I start with Mark Maloney and his Presidential message for January and February. This times Mark lifts Rotary as a professional network and the value of contributing as Rotarians in our professional role in the same way which we contribute as Rotarians in our own club. Many Rotarians with positions in our clubs and those committed to projects spend a lot of time with Rotary. Mark highlights this in his monthly letter and emphasizes the importance of a good balance between his involvement in his Rotary club, professional life, and family life. One good balance also favors the recruitment of younger members who want to combine one membership in Rotary with an active career and family life. In the monthly letter for February, Mark lifts Rotary as part of a changing world. The need of Rotary’s efforts have not diminished. On the contrary, it has increased. He describes some good examples of the good that Rotary brings about. You can read Mark Maloney’s monthly letter in the following link. He addresses very important issues, questions and I would like you to especially read Mark’s January letter and useit as a discussion point in your own club. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message.
When it comes to Rotary’s valuable efforts, together with Bill Gates eradicate polio. I want to share a video in which Bill Gates appears. The Bill and Melinda Gates Foundation is committed to contributing $100 million USD per year to eradicate Polio about Rotary contributes $ 50 Million a year. This means that we will continue with a high ambition when it comes to contributing to TRF. See Bill Gates video at the following link. https://cdn2.webdamdb.com/md_cqc99RXkyNe6.mp4?1579559350
DMC Lydia Banderby and Madeleine Pallblad President Sundbyberg RC
Barry Rassin and DG from Sweden International Assembly San Diego
As another step to develop member recruitment most of our clubs have the majority of Rotary districts in SRS (Swedish Rotary Service) agreed to conduct a Guest Week in our clubs during week 17. The purpose of this is to disseminate knowledge about Rotary and stimulate membership growth more than the usual activities of bringing in a guest at a regular club meeting. The ambition is for each member to bring a guest to the club’s regular club meeting or other club meeting. All clubs should have a good program and good food and we should show Rotary at its best.
Before this, we will do publicity and focus on attention in media. The guest week is a new venture in the district and a new way of paying attention to the place of residence and lay the foundation for increased member recruitment. To succeed, all club members must line up and bring a guest. It plays no matter if you are no longer a professional. You can bring with you your adult children, neighbors and acquaintances or their adult children etc. We believe that this is where Rotary can with the most ease find new members. I hope I get you and your club with me in this venture. It depends on you if we are to succeed.
During my club visits I have sometimes been asked ”How am I supposed to do to subscribe to other clubs’ programs.” That’s the weekly programs that present the clubs lectures / activities but do not automatically go to all members in the disctrict. I therefore describe how you enter Club Adm and subscribe to the clubs program. Log in to Rotary.se/Club Adm. Select Your club. Select People. Choose your own name. Select Application Subscription. Select Add to subscribe. Select D2350. Choose all. By following this instructions you will get information about the clubs programs.
Many clubs have turned to me during my visits and want to see a greater commitment to the environment in the district. The clubs are in many cases already engaged in different environmental areas and at different levels. This may include, for example decommissioning of combustion of fossil fuels, the aquatic environment in a global perspective, environmental awareness in the largest general and environmental projects that focus on against the environment in our immediate area, the Baltic Sea. I have therefore gone out to some clubs and suggested that Expedition Save the Baltic Sea would be the project which our clubs can gather around when it comes to environmental issues. The initiative for the project comes from Finland and is currently two Finnish Rotary districts and district 2370 involved in the project.
Before I move on, I want to clarify some of the district’s commitment. I have sometimes experienced that the clubs have a picture of the district and the district team having capacity to run projects both in terms of project management and financing. This is not the case in reality. The district’s job is to support, educate, inform, and inspire the clubs. The district budget is only capable for running costs during the year.
When it comes to Expedition Save the Baltic Sea should the district support the club’s commitment. Within the district The Social Service Committee has been given the task of being responsible for such support. I also want to emphasize that the clubs that have already engaged in other environmental areas have their complete freedom to continue with this. But I think that there is strength in that we gather as many people as possible around a common issue that is well defined, although the club can work with more environmental issues. It gives one greater impact. The contact person for Expedition Save the Baltic Sea in your club is Marie Carlsson, Stockholm Kungsholmen Breakfast, marie@mariebelle.se.
Rotary International has decided to cooperate with Toastmasters International. It is a global organization with more than 16,800 clubs in 143 countries. Members attend club meetings where they give talks, among other things with a focus on becoming better speakers, communicators and leaders. Our organizations complement each other in many respects. More information is shown in the attached video. Please contact the local Toastmasters club. In addition to meeting nice people, they can be prospective Rotarians. https://www.youtube.com/watch?v=383gehepo8M&feature=youtu.be
Jag vill börja med att önska er alla en God Fortsättning på det nya året. Tiden har gått fort under mitt år som Guvernör och julhelgen har känts som en halvtidsvila. Det har även gett mig tid att tänka igenom det gångna halvåret och fundera på kommande halvår. Hittills har jag besökt ca. två tredjedelar av distriktets 64 klubbar. Jag är mycket glad över det positiva mottagandet jag fått hos klubbarna. Vid ett antal tillfällen har distriktets DMC (District Membership Chair) Lydia Banderby deltagit och då har mitt tydliga budskap om vikten av en bra medlemsutveckling betonats ytterligare. Vid några tillfällen har även en Rotary Peace Fellow deltagit och berättat om vårt mycket värdefulla Rotary Peace Center. Distriktet har genomfört ett antal seminarier inom olika områden. Ett av seminarierna, PR o Info, lockade ett mycket stort deltagande av distriktets medlemmar. Det genererade även kunskap i distriktet vad som kan göras för att förbättra arbetet inom klubbarna och distriktet när det gäller PR o Info. Det intryck jag får av distriktets klubbar under mina besök är bl. a att förutsättningarna är mycket olika för klubbarnas verksamhet. Många klubbar präglas av ett mycket stort engagemang och kreativitet. Men det finns även klubbar som kämpar i uppförsbacke. Jag försöker alltid vid mina klubbesök inspirera klubbarna att engagera sig i olika behjärtansvärda projekt och försöka få med sig fler medlemmar i detta arbete. Några klubbar har problem med successionen när det gäller t ex presidenter. Det finns klubbar där presidenten haft sitt uppdrag under flera år i rad. Jag vet att det är lätt för mig att säga men jag tror att distriktets klubbar behöver och mår bra av att fler klubbmedlemmar delar på förtroende uppdrag t ex presidentskap. Strax före jul skedde även en sammanslagning mellan två klubbar i distriktet. Det var Rotary Nya Järva som slogs samman med Rotary Sundbyberg. Avslutningsvis har jag under mina klubbesök upplevt att omsorgen om vår miljö har växt sig stark hos distriktets klubbar. Jag själv är främst en mycket stor djurvän men även miljömedveten och uppskattar denna utveckling. Därför kommer distriktet att stödja ett fortsatt arbete inom klubbarna när det gäller miljön. Det projekt som ligger närmast till hands är Expedition Rädda Östersjön.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
Men jag inleder med Mark Maloney och hans Presidential message för januari och februari månad. Dessa gånger tar Mark upp Rotary som yrkesnätverk och det värdefulla i att vi bidrar som Rotarianer i vår yrkesroll på samma sätt som vi bidrar som Rotarianer i den egna klubben. Många Rotarianer med förtroendeuppdrag i våra klubbar och engagemang i projekt lägger mycket tid på Rotary. Mark belyser detta i sitt månadsbrev och betonar betydelsen av en bra balans mellan sitt engagemang i sin Rotary klubb, yrkesliv och familjeliv. Ett bra balans gynnar även rekrytering av yngre medlemmar som vill kombinera ett medlemskap i Rotary med en aktiv karriär och familjeliv. I månadsbrevet för februari tar Mark upp Rotary som en dela av en föränderlig värld. Behovet av Rotarys insatser har inte minskat. Tvärtom har det ökat. I Marks månadsbrev beskriver han några mycket goda exempel på det goda som Rotary åstadkommer. Ni kan läsa Mark Maloneys månadsbrev i följande länk. Han tar upp mycket viktiga frågor och jag vill gärna att ni särskilt läser Marks januaribrev och tar upp det som en diskussionspunkt i er egen klubb. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message.
När det gäller Rotarys värdefulla insatser att tillsammans med bl. a Bill Gates utrota polio vill jag ta upp den video som Bill Gates framträder i. Bill och Melinda Gates Foundation har åtagit sig att bidra med 100 milj. USD per år för att utrota Polio om Rotary bidrar med 50 milj. USD per år. Det innebär att vi ska fortsätta med en hög ambition när det gäller att bidra till TRF. Se Bill Gates video på följande länk. https://cdn2.webdamdb.com/md_cqc99RXkyNe6.mp4?1579559350
Som ytterligare ett steg att utveckla rekrytering av medlemmar till våra klubbar har flertalet Rotary distrikt i SRS (Svensk Rotary Service) kommit överens om att genomföra en Gästvecka i våra klubbar under våren V17. Syftet med detta är att sprida kunskap om Rotary och stimulera till att fler medlemmar än vanligt engagerar sig i att ta med en gäst på ordinarie klubbmöte. Ambitionen är att varje medlem tar med sig en gäst till klubbens ordinarie klubbmöte eller ett annat klubbmöte. Alla klubbar ska ha ett bra program och god mat och vi ska visa Rotary från vår bästa, dvs vår vanliga sida.
Innan ska vi göra PR och satsa på uppmärksamhet i olika medier. Gästveckan är en ny satsning i distriktet och ett nytt sätt att skapa särskild uppmärksamhet på hemorten och lägga grunden för ökad medlemsrekrytering. Ska detta lyckas måste alla klubbmedlemmar ställa upp och ta med en gäst. Det spelar ingen roll om du inte längre är yrkesverksam. Du kan bjuda med dina vuxna barn, grannar och bekanta eller deras vuxna barn etc. I denna grupp finns kommande medlemmar. Jag hoppas att jag får Dig och din klubb med mig i denna satsning. Det beror på Er om vi ska lyckas.
Under mina klubb besök har jag ibland fått frågan ”Hur ska jag göra för att prenumerera på andra klubbars program”. Det är nämligen så att det veckoprogram som redovisar klubbarnas föredrag/verksamhet inte med automatik går ut till samtliga medlemmar. Jag beskriver därför hur ni går in på Club Adm och prenumererar på klubbarnas program. Logga in på Rotary.se/Club Adm. Välj Min klubb. Välj Personer. Välj ditt eget namn. Välj Programprenumeration. Välj Lägg till prenumeration. Välj D2350. Välj Alla. I och med att du har följt denna anvisning kommer du att få information om klubbarnas program.
Många klubbar har vänt sig till mig under mina besök och vill se ett större engagemang för miljön i distriktet. Klubbarna är i många fall redan engagerade inom olika miljöområden och på olika nivå. Det kan t ex omfatta avveckling av förbränning av fossila bränslen, vattenmiljön i ett globalt perspektiv, miljömedvetande i största allmän och miljöprojekt som inriktar sig mot miljön i vårt närområde, Östersjön. Jag har därför gått ut till några klubbar och föreslagit att Expedition Rädda Östersjön skulle vara det projekt som våra klubbar kan samlas kring när det gäller miljöfrågor. Initiativet för projektet kommer från Finland och för närvarande är två finska Rotary distrikt och distrikt 2370 engagerade i projektet. Men innan jag går vidare med distriktets engagemang vill jag klargöra några frågor. Jag har ibland upplevt att klubbarna har en bild av att distriktet och distrikts teamet har kapacitet att driva projekt både när det gäller projektledning och finansiering. Så är inte fallet i verkligheten. Distriktets uppgift är att stödja, utbilda, informera och inspirera klubbarna. Distriktets budget är enbart dimensionerad för löpande kostnader under året. När det gäller Expedition Rädda Östersjön ska distriktet vara ett stöd till klubbarnas engagemang. Inom distriktsledningen har Samhälls kommitteen fått uppgiften att ansvara för ett sådant stöd. Jag vill även understryka att de klubbar som redan har engagerat sig inom andra miljöområden har sin fulla frihet att fortsätta med detta. Men jag tror att det finns en styrka i att vi samlar så många som möjligt kring en gemensam fråga som är väldefinierad, även om klubben kan arbeta med fler miljöfrågor. Det ger ett större genomslag. Anmäl gärna kontaktperson för Expedition Rädda Östersjön i din klubb till Marie Carlsson, Stockholm Kungsholmen Frukost, marie@mariebelle.se. Den 4 feb genomförs ett After Work med Expedition Rädda Östersjön som tema. Information om detta har gått ut tidigare till samtliga medlemmar. Se bifogad länk. https://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2020/01/200125-tema-occ88stersjocc88n-20200204-kl-17-19-1-1-1.pdf
Rotary International har tagit beslut om samarbete med Toastmasters International. Det är en global organisation med mer än 16 800 klubbar i 143 länder. Medlemmarna deltar i klubb möten där de bl.a ger föredrag med inriktningen att bli bättre talare, kommunikatörer och ledare. Våra organisationer kompletterar varandra i många avseenden. Ytterligare information framgår av bifogad video. Kontakta gärna den lokala Toastmasters klubben. Förutom att ni möter trevliga människor kan de vara blivande Rotarianer. https://www.youtube.com/watch?v=383gehepo8M&feature=youtu.be
Till sist en påminnelse. Den 14 mars genomförs distriktets vårstämma. Enligt distriktets stadgar kan medlem som önskar få särskilt ärende väckt anmäla detta skriftligt till styrelsens senast under januari månad.
Yesterday when I left the apartment for my first breakfast visit to a Rotary club in Stockholm’s inner city came the first snow. My governor year has passed at high speed, it is the first advent and I have now visited just over half of the district’s clubs. The interest from the members during my club visits has been great and a large number of club members have been present. The questions have been many and the discussions rewarding. On a couple of occasions, the club’s exchange students have also been present. The district’s Rotary Peace Fellow from Australia, Tanushree Rao, has participated in a couple of my club visits and will participate on a couple more occasions. On these occasions, Tanushree presents herself and her studies at the Rotary Peace Center in Uppsala.
Rotary Peace Fellow Tanushree Rao
In this month’s letter I continue with some themes. The first is the presentation of the very well-attended public relations and the Information Meeting, which was conducted on 25 November. The second theme is Membership Education. The post in this month’s letter is an introduction for the seminar that Lydia Banderby will hold on December 4th in Uppsala and January 23 in Stockholm. The third and final theme addresses an area that has grown ever stronger during my club visits. Sustainability and environmental protection.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
But I’ll start with Mark Maloney and his Presidential message for the month of November. This time Mark is attending next year’s International Convention in Honolulu, Hawaii. You probably know that a record number of Rotarians from our District visited this year’s International Convention in Hamburg. In connection with this, I made an assessment to RI how many Rotarians from our District will be visiting Honolulu next year. My assessment was 15 Rotarians considering the long trip to Hawaii. I am pleased to note that 20 Rotarians from our District have already signed up to the International Convention in Honolulu, Hawaii. You can read Mark Maloney’s monthly letter in the following link. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message
The PR and the Information Meetings on November 25 were videotaped by Lars Erik Rydbrant. You can see the video at the following link. https://www.youtube.com/watch?v=OYh4L1HoEYw
– Creativity flowed at the public relations workshop
”Let 1000 flowers bloom”, or: ”Any way to communicate Rotary to the outside world or internally to members is good, if they work”.
You can simply summarize the PR workshop we had on November 25, which was completely packed with the clubs’ information managers in this way.
In Anders Johansson’s governor’s letter you will receive full information here: Firstly, my lecture on the theme: ”How to use journalistic methods to better reach out and reach in” (thanks Lars-Erik Rydbrant who filmed), partly my presentation in slides and partly the five groups’ accounts that are listed below.
Anders started the workshop by describing how important communication is to Rotary and also, as the passionate amateur photographer he is, emphasized how exciting it will be if you also think about the ”angle” in the picture:
“Is something odd in the picture so please emphasize it! If you are photographing children or dogs, please get down on your knees. Try to stand on a chair and take the picture from above! ”
I was very impressed with the creativity and the pragmatic attitude that the participants showed in discussions and group work. LinkedIn is widely used by the Rotary Professional Network (search Björn Klemming on LinkedIn and join!), Many clubs are looking for a template to develop Facebook pages, most emphasize that email is still the best way to reach ALL members with info. Lars-Erik, the district’s webmaster, gives training on the search engine ”Showcase” on December 4. High as low, simple as advanced – nothing is wrong but it works.
Below you can see the groups’ accounts.
I also want to thank humbly and sincerely for all the friendly comments and happy calls that Anders and I received for this workshop!
Group statements:
Marie Carlsson
Rotary Kungsholmen Breakfast
1) What the club can do.
– Use the channel that most members use.
– Always post invitation for weekly meeting at FB Rotary clubs in district 2350 – disseminate info on Rotary and good lectures.
– Make sure that all new members are aware of the weekly letter with bi-weekly info on all clubs’ programs.
– Make sure new members find Club Admin and post their profile with photos, etc.
– In the weekly letter, please link to info on the web or FB (only those who are members of FB in Rotary clubs within district 2350 can be found there).
2) What the district can do.
– The tree structure over the web structure with Rotary.org, Rotary.se, the district’s website, the club’s website.
– Website as ”profile brochure” may be updated 1 time / term.
– FB posts current topics / events.
– Make mail as a nice layout for the clubs to use at FB for the invitation to a weekly meeting, type International and Djursholm.
3) How can clubs and districts use speakers and projects to reach out and strengthen the brand.
He did not write it down but several had said the same thing.
Berit Nordlund
Rotary Waxholm
1) What the club can do.
The clubs have two target groups – their own members and prospective members.
As for your own members:
– Make your own website easily accessible and contain up-to-date, interesting information.
– Encourage everyone to subscribe to the program list and visit other clubs. (Important, of course, that the program list link leads to the respective club’s website where there should be more information about the speaker and the program).
– Where possible – advertise the club’s programs locally. This means that in the immediate area you become aware that the club exists and what it stands for – thus a way to strengthen the brand.
– Keeping in touch with members in the way that works best in the club. In many clubs, mail is valid, preferably in combination with SMS. The clubs that have expertise in social media can also use them.
As for prospective members:
– Same as above for the club’s website and local program advertising. The advertisement must state that everyone interested is welcome to the lecture.
– Take good care of the guests who show up, tell them about Rotary and try to get them interested in the club.
– On the website, past and current projects will also be posted, so that interested parties get a picture of what the club is doing.
– All members should be encouraged to take responsibility for telling about Rotary and try to recruit appropriate members among friends and acquaintances.
2) What the District can do
– Inform about the calendar function, how to use it and how it is linked to the program list you can subscribe to.
Go out with practical information, e.g.
– Here’s how to log in to ClubAdmin.
– How to subscribe to the program list.
– Here’s how to add another heading to the website. (The district’s webmaster said I can do it myself, but I doubt that all members have the right to go in and do it).
– Organize better search functions in our online matrix. They are not enough to be able to search for a person or a club; on a professional code or category.
– Make sure the clubs’ websites do not fall out as easily as they do, and when that happens, make sure a sign comes up that tells you why the site is not coming as it should, and what you can do to get it.
3) How can clubs and districts use speakers and projects to reach out and strengthen the brand?
E.g. through:
– Interesting websites where speakers and their topics are presented.
– Advertising on projects and events.
– Talk to others about what Rotary is and does.
Gunnar Würst
Rotary Stockholm Vällingby
1) What the club can do.
– Make sure the website is informative and inviting.
– Communicate the club’s activities to more internally with minutes from meetings via email.
– Start a Facebook group open or to members and invitees.
– The Järfälla club filmed meetings earlier and posted publicly online with good results.
– Encourage members to report on the business on their own pages on Facebook and Instagram.
– Vällingbyklubben encourages members to write mini-cv on a page that is stored.
– On the internal website that allows members to quickly learn more about the other members.
– They have also made a four-page brochure with pictures informing the club. It is intended to be used to recruit new members.
2) What the District can do.
– Arrange more courses like tonight to increase knowledge of Rotary in more areas.
– The district can try to see how the various clubs communicate and highlight the good examples.
– The district can also try to reach out to mass media with information about Rotary. It can give better weight than if the clubs individually do it.
3) How can clubs and districts use speakers and projects to reach out and strengthen the brand?
– Interesting speakers are important for members to learn more about our society.
– Good speakers are also a way to recruit new members.
– The projects are one of Rotary’s foundations and need to be activated in several clubs.
– It makes us more relevant in society and increases the involvement of the clubs.
– We need to show off and tell about our projects.
– Happy projects for younger people who can help lower the average age in Rotary.
Bobby Weijmar
Rotary Stockholm Brommaplan
In the group work we were seven people distributed at the clubs; Djursholm, Knivsta, Sigtuna, Stockholm-Brommaplan and Sundbyberg. Our conclusions at work were as follows:
1) What the club can do.
– Find our channel (very dependent on the next point).
– Someone in the club must be responsible and involved in that particular channel.
– Fill the channel with content, read activities.
2) What the District can do
– Educate us on the opportunities that exist (as you did yesterday).
– Help to spread good ideas between clubs, what has been successful in others.
– We also had a view that the district’s website should be refreshed.
3) How can clubs and districts use speakers and projects to reach out and strengthen the brand?
– When we have really good speakers, make sure to invite our outside world and potential new members.
– Make sure you get attention outside your own ranks in projects and activities.
Eva Forsgren
Rotary Uppsala Södra
1) What the club can do.
– Send mail with programs and send out minutes.
– A newsletter such as ”Happened to the club” every other week.
– Be on Facebook every week. This is also emailed.
– Found in places where there are more – if we want more members.
– Sending mail to other than members, for example to those who have shown interest, may be interesting as members.
– Send out notes that the guest host has taken from the club’s meeting. Circulating the hospitality is a good idea.
– Distribute recruitment documents on paper (selective).
– Have quarter talks with those members who you haven’t seen in a while, in the presence of bad people – can be handled by, for example, the president.
– Plan a program that goes beyond just one week and inform about it.
– Attracting with study visits can also be interesting.
– Spread the information better to other clubs. It can be resolved through joint FB group with nearby clubs Joint FB group with nearby clubs.
– Have a sponsor for all new members.
– Arrange trips.
– Arrange activities at the meeting eg wine lottery (or maybe even a gift card on wine (so as not to have to lug around clinking bags).
2) What the District can do.
– Anders is very active and that’s good.
– Greater support is needed from the district in terms of website and social media. Maybe arrange a course on how to do at FB and some guidelines / cams for social media.
– There would also be a need to find a member with a special occupation, and that should help the District with matrices etc. The professional networking piece is important in Rotary! (The district’s Professional Services Manager posted on LinkedIn).
– The district can send out information about which media is used and how we find it.
– The district should announce ”upward” unnecessary in finding NEW designs for each new world president. Example: A pin and a guy on whom it says ”Final Countdown” (as in Alabama) but people do not see that it is Rotary gives no information about Rotary.
– It has to be clearer from above what Rotary is and what Rotary has for challenges in our district.
– External channels must have the same design = district responsibility.
– When you become a member, the subscription to the other clubs’ programs should be done automatically.
A big thank you to all of you who participated and contributed with your comments! There are a number of relay sticks in the above rows, both for the clubs and for the District. We in the District team will grab our baton. Everything will not be able to be dealt with directly, but the goal is to create the development that is in demand.
A large number of suggestions include support and tips on social media in general and Facebook in particular. I therefore take and start with some good advice from my own social media experience. Much of the dialogue in Facebook is based on images and imagery. A descriptive text is then added to the image. Adding a picture is very easy. Just click on an icon on the Facebook page, select the image from the library, type a text and click publish. But how do I get other Facebook users to notice, like and share my Facebook feature.
The first advice I want to give is to let the subject fill the picture. In other words, take a few steps forward toward the one or thing you are about to photograph. Vary the angle depending on the subject. As Paul writes above, it is good if you squat and photograph the child or dog from its own level. The image becomes much more vivid and the subject does not look depressed and pushed. Try different angles. Often you find that the picture can be much more exciting and fun from the unlikely angle.
The word photograph means ”draw with light”. Therefore, the basis for all photography is to find or create good lighting conditions. Indoor photography becomes much better if the subject is next to a window so that the light from the window illuminates the face and front of the person. A photo outdoors rarely gets good with strong sunshine straight in the face. There are large black shadows on the face and the one you are going to photograph pee with your eyes. Rather take the photo with the person you are going to photograph in the shade. The light is much more comfortable and the one you are photographing looks much more comfortable.
If it is not possible to avoid difficult lighting conditions, there are simple tips on how to improve the situation. Professional photographers often use different types of reflex screens to reflect light and, for example, lighten shadows on the face. Often, even a simple white paper that is angled so that the light from a bright sun is reflected appropriately against the subject makes a big difference. There is often some helpful person nearby who wants to help find the right light and hold the paper when you handle the camera or your smartphone yourself.
Another method is usually called ”fill in flash”. This means that the flash in eg a smartphone is set (”click” on the flash symbol at the top when the camera app is selected, switch from Auto to On) so that the flash is always activated even if the lighting conditions do not really require it. If your subject stands in front of a bright window, the face of the subject will become too dark. Therefore, try to take a picture with the flash On and a picture with Auto. Then choose the image you thought was best. If you’re lucky, the camera’s flash has lightened up the shadows on your face.
I have both an Instagram and Facebook account. On Instagram you can adjust the captured image in a relatively good way. Professional photographers spend a lot of time adjusting captured images in advanced imaging programs. On Instagram, much simpler measures can be taken so that, for example, dark and contrast-less images are significantly improved. When the corrected image is published on Instagram, it is always saved in the phone’s image library. The improved image can then also be published on Facebook.
The next step to consider is the imagery. What do I want to say with the picture and how does it fit in with the text. As a photographic subject you can think about how to appear in the picture. The classic is that someone says ”cheese” and then we smile as naturally as possible. The picture can also win that the person being photographed offers himself and plays some theater. Professional models are usually very good at reproducing moods etc. The picture of the two young ladies was taken in conjunction with the Stockholm Cultural Festival. The picture was unprepared and they suddenly appeared in front of me. But as soon as I lifted the camera, the creativity came out and they played some theater. Had they only been standing straight up and down, the picture would have been unattractive. Many Rotary pictures on Facebook are associated with club meetings, dinners and more. Then the slightly more fun picture can be a lovely spice together with the traditional.
Another ambition when it comes to photography may be to ”capture the moment”. Sometimes the term ”street photo” is also used. The picture is not arranged but the aim is to capture an interesting moment that arouses the viewer’s interest and feelings. Ideally, the image should also arouse the curiosity of the viewer and the willingness to study the area further. This type of photography is useful, for example, as the Rotary club conducts some active outdoor events such as golf competition, the excursion with the youth exchange, swimming school for new arrivals. Sometimes you can imagine that a situation will arise that you want to photograph. In the example, which was a half marathon in Stockholm on a hot summer day, one of the runners came running and looked quite worn. I suspected that she would do something different. Instead of drinking the water from the mug she poured it into her hair to cool off.
Often the image can reinforce the message in the text and vice versa. An uninteresting image becomes much more interesting because the text reinforces the imagery. An example is the street image. A rather uninteresting picture with a mother and child passing a pedestrian crossing. If a text is also added about children’s vulnerability in a heavily congested urban environment, the message becomes more dramatic and charged. The insecure child who seeks security in her mother’s hand! The viewer might ask if they managed to cross the street? Did the two people in the light vest belong to any kind of rescue personnel? Has something happened? In reality, I took the picture on a quiet autumn afternoon on a busy street in Stockholm. The people in the yellow west were parking guards on their way to a coffee break on a neighborhood picnic. As the image is black and white, it becomes more saturated. An image used in a post on Facebook, for example, does not always have to reproduce the actual event. It is sometimes better to use an image that emotionally reinforces the message the Rotary club wants to convey.
I want to end the theme regarding PR and Information with the arranged studio picture. With very simple means it is possible to imitate a photo studio environment but on a smaller scale. To take the picture to the right, a kitchen chair was used which was placed at a window. The cushion and backrest were covered with a curved board. A staple stick stuck up through the cardboard and a chocolate praline was pressed. The card was taken with a flashlight in one hand and the camera in the other. It took 15 minutes to arrange the image and the result was a very simple embryo for product image for a well-known chocolate manufacturer. Corresponding technology, though with a different motif, can be used to make personalized Christmas cards. It is also an example of how a club with very simple means and a little creativity can create odd images that attract interest on social media.
A good rule is to always ask the photographers if they accept it. When it comes to children and young people it is an absolute requirement (NB parents). When it comes to ”street photo” or ”capturing the moment”, it is natural that the image should capture a naturally undisturbed event. But then I usually ask the question afterwards. In addition, I always ask if they accept that I publish the image on social media.
I move on to the second theme in the monthly membership training. Lydia Banderby’s post in this month’s letter is an introduction to the training that Lydia conducts on December 4 in Uppsala and January 23 in Stockholm.
OUR BIGGEST TREASURE IN THE DISTRICT IS OUR MEMBERS
Did you know that I thought Rotary was a motorcycle club when I first heard of Rotary as a movement? Lydia Banderby (MC = Membership chairman)
After several decades as a Rotarian, I have of course understood what Rotary is and have been involved in various issues throughout the years.
The highest international Rotary leadership has Rotary membership as the number one priority. The President of the World has as its theme for its president year MEMBERSHIP and new members. Each district in the world has been assigned a membership manager who will work together, hand in hand, with their selected team and DG to work on membership issues.
Our District 2350 has got a membership team working on strategies for recruiting new members. I’ve been honored to lead the team.
The team’s mission is:
Support for membership clubs
Training in membership strategies
Club Visits
Planning of activities together with DG / AG
Strategies for attraction
Start and development of new clubs
The team’s work extends over a period of three years with the possibility of re-election.
The work is long-term and systematic and extends to all District clubs. The work is partly about recruiting new members, but it is also about retaining existing members and ensuring that their well-being and commitment do not decrease.
Being a Rotarian does not only mean nice meals together, it means unselfish service to society, that is to say, acting beyond the ordinary. Do you remember ”DOOGOODERY” from the Rotary Convention?
Therefore, Rotary cannot mean merely a state of mind and its philosophy cannot be merely a personal colored view.
A Rotary club is first and foremost a representative sample of people in business and professional life as well as community leaders who have adopted Rotary’s philosophy of service. It is in those paths where we find our potential members first and foremost.
We have developed and developed a strategic approach to membership within the district. We call it systematic recruitment. On the one hand, we have developed concrete strategies for recruiting new members, and on the other, we have developed concrete steps and documents that all clubs can use. Last but not least, there are strategies for retaining existing members and a ”Health check”.
Complete strategy and approach for recruiting new members will be presented at the following course:
Membership training on January 23, 2020 in Stockholm 18.00-20.00
As we within the district consider membership to be the most important issue for club survival, each club should send at least one representative to one of these courses. In other words, the training is compulsory for members of the club.
You register at http://www.rotary.se by logging in and clicking on district, program.
From the training you go home with concrete steps and documents to begin the work of systematic recruitment of new members.
Work is started as soon as possible within your own club and the time frame for each step should be followed to ensure continuity of the process. (Suggested time frames are presented at the training.)
Each club will report the results of its systematic recruitment work and the results will be evaluated jointly.
This work will last for several months and will require endurance, patience and a lot of cooperation between the members of the club. But with strategies in hand, this work will flow.
And of course we come to the individual – the unbeatable, magnificent, exceptional, courageous, loyal, honest and high professional person that we wish for our clubs. In our 2019 Rotary Book it is very easy to specify which individuals are suitable as Rotarians.
The membership committee for our district is in close cooperation with DG Anders Johansson and the respective AGs. It is in our capacity as three district representatives that we visit the clubs: DG, AG and MC (Membership chairman).
Together we can achieve a lot!
We in the district team are at your service! Do not hesitate to email me or call if you have any questions. Lydia.banderby@foodsafety.se, 073 021 58 44.
The third and final theme addresses an area that I became aware of during my club visits. It is sustainability and environmental protection. I have been tasked with the District Social Committee to be cohesive in supporting our clubs in that business. One such project that engages several of our clubs is the Baltic Sea Rotary Action Network. Please contact Marie Carlsson, Kungsholmen Breakfast, if you would like more information and would like to participate. https://drive.google.com/file/d/1kavnDtnUnxtZeukRDYKjpF0Dbo9xQ-Qd/view
This month’s letter was unusually long. But we also find it very interesting in our District. Before I conclude by recalling some events in the near future, I want to give an example of the extensive activities that our members devote themselves to. It is the International Fellowship of Flying Rotarians (IFFR). You can find more information at the following link. https://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2019/11/191130-sc-iffr-2019-2.pdf
Information about additional events in our District can be found at Club Adm (and in some cases in my special mailings), but I will also include them in this monthly letter.
In closing, I would like to draw a big donor to TRF in our District. It is Per Jannersten, Uppsala Glunten, who has become the district and zone 17/18 first member of the Arch Klumph Society. Such membership requires that Per has made a donation of at least $ 250,000 to TRF. A big contribution and a big congratulations Per!
I know it’s really too early to wish a Merry Christmas. But first advent is already here and I will not write any more monthly letters before the New Year.
That’s why I wish you all a very Merry Christmas and Happy New Year !!!
Igår morse när jag lämnade lägenheten för mitt första frukost besök hos en Rotary klubb i Stockholms innerstad kom den första snön. Tiden under mitt guvernörsår har passerat med hög hastighet, det är första advent och jag har besökt drygt hälften av Distriktets klubbar. Intresset från medlemmarna vid mina klubbesök har varit mycket stort. Ett stort antal klubbmedlemmar har varit närvarande. Frågorna har varit många och diskussionerna givande. Vid ett par tillfällen har även klubbens utbytesstudenter närvarat. Distriktets Rotary Peace Fellow från Australien, Tanushree Rao, har deltagit vid ett par av mina klubbesök och kommer att delta vid ytterligare ett par tillfällen. Vid dessa tillfällen presenterar Tanushree sig själv och sina studier vid Rotary Peace Center.
Rotary Peace Fellow Tanushree Rao
I detta månadsbrev fortsätter jag med några teman. Det första är redovisning av det mycket välbesökta genomförda PR och Informationsmötet som genomfördes den 25 november. Det andra temat är Medlemskapsutbildning. Inlägget i detta månadsbrev är en aptitretare inför den utbildning som Lydia Banderby kommer att genomföra den 4 december i Uppsala och 23 januari i Stockholm. Det tredje och sista temat tar upp ett område som har växt sig allt starkare under mina klubbesök. Det är hållbarhet och miljövård.
Mark Daniel Maloney, 2019-20 RI president, and his wife, Gay. Evanston, Illinois, USA, 5 October 2017.
Men jag inleder med Mark Maloney och hans Presidential message för november månad. Denna gång tar Mark upp nästa års International Convention i Honolulu på Hawaii. Ni känner säkert till att rekordmånga Rotarianer från vårt Distrikt besökte årets International Convention i Hamburg. I samband med detta gjorde jag en bedömning åt RI hur många Rotarianer från vårt Distrikt som kommer att besöka Honolulu nästa år. Min bedömning var 15 Rotarianer med hänsyn till den långa resan till Hawaii. Jag kan glädjande konstatera att redan har 20 Rotarianer från vårt Distrikt anmält sig till International Convention i Honolulu på Hawaii. Ni kan läsa Mark Maloneys månadsbrev i följande länk. https://my.rotary.org/en/news-media/office-president/presidential-message.
”Låt 1000 blommor blomma”, eller: ”Alla sätt att kommunicera ut Rotary till omvärlden
eller internt till medlemmarna är bra om de fungerar”.
Så kan man sammanfatta den pr-workshop
vi hade den 25 november som var helt fullsatt med klubbarnas
informationsansvariga.
I Anders Johanssons guvernörsbrev
får ni här fullödig information: Dels mitt föredrag på temat: ”Hur använda
journalistiska metoder för att än bättre nå ut och nå in” (tack Lars-Erik
Rydbrant som filmade), dels min presentation i slides och dels de fem
gruppernas redovisning som kommer här nedan.
Anders inledde workshopen med att
beskriva hur viktig kommunikationen är för Rotary och bidrog dessutom, som den
passionerade amatörfotograf han är, med att framhålla hur spännande det blir om
man också tänker till med ”vinkeln” på bilden:
”Är något udda i bilden så framhäv gärna
det! Fotograferar ni barn eller hundar, gå gärna ner på knä. Pröva att stå på en
stol och ta bilden uppifrån!”
Själv blev jag mycket imponerad över
kreativiteten och den pragmatiska inställningen som deltagarna visade i
diskussioner och grupparbeten. LinkedIn används flitigt av Rotary Yrkesnätverk
(sök Björn Klemming på LinkedIn och gå med!), många klubbar efterlyser
en mall för att utveckla Facebooksidor, de flesta framhåller att mejl
fortfarande är den bästa metoden att nå ALLA medlemmar med info. Lars-Erik,
distriktets webmaster, håller utbildning om sökmotorn ”Showcase” den 4
december. Högt som lågt, enkelt som avancerat – ingenting är fel bara det
fungerar. Så tolkar jag denna workshop.
Nedan ser ni gruppernas redovisningar
och vem som höll i pennan.
Jag vill också tacka ödmjukt och
innerligt för alla vänliga kommentarer och glada tillrop som Anders och jag fått
för denna workshop!
Gruppredovisningarna:
Marie Carlsson
Rotary Kungsholmen Frukost
1) Vad klubben kan göra.
– Använda den kanal som merparten av medlemmarna använder.
– Alltid lägga upp inbjudan till veckomöte på FB Rotaryklubbar inom distrikt 2350 – sprida info om Rotary och bra föredrag.
– Se till att alla nya medlemmar får kännedom om veckobrevet med tvåveckors info om alla klubbars program.
– Se till att nya medlemmar hittar till Club Admin och lägger upp sin profil med foto mm.
– I veckobrevet gärna länka till info på webb eller FB (endast de som är medlemmar på FB i Rotaryklubbar inom distrikt 2350 kan det som finns där).
2) Vad distriktet kan göra.
– Trädstrukturen över webbstrukturen med Rotary.org, Rotary.se, distriktets webbsida, klubbens webbsida.
– Webbsida som “profilbroschyr” uppdateras kanske 1 gång/termin.
– FB inlägg aktuella ämnen/händelser.
– Göra mail som snygg layout för klubbarna att använda på FB för inbjudan till veckomöte, typ International och Djursholm.
3) Hur kan klubbar och distrikt använda talare och projekt föra att nå ut och stärka varumärket.
Hann inte skriva ner men flera hade
sagt samma sak.
Berit Nordlund
Rotary Waxholm
1) Vad klubben kan göra.
Klubbarna har två målgrupper – de egna medlemmarna och presumtiva medlemmar.
När det gäller egna medlemmar:
– Se till att den egna hemsidan lättillgänglig och innehåller aktuell, intressant information.
– Uppmuntra alla att prenumerera på programlistan och besöka andra klubbar. (Viktigt, förstås, att programlistans länk leder till respektive klubbs hemsida där det ska finnas mera information kring talaren och programmet).
– Där det är möjligt – annonsera klubbens program lokalt. Det gör att man i närområdet blir medveten om att klubben finns och vad den står för – alltså ett sätt att stärka varumärket.
– Hålla kontakt med medlemmar på det sätt som fungerar bäst i klubben. I många klubbar är det mail som gäller, gärna i kombination med SMS. De klubbar som har kompetens när det gäller sociala medier kan också använda dem.
När det gäller presumtiva medlemmar:
– Samma som ovan när det gäller klubbens hemsida och lokal annonsering av program. I annonsen ska det framgå att alla intresserade är välkomna till föredraget.
– Ta väl hand om de gäster som dyker upp, berätta om Rotary och försöka få dem intresserade av verksamheten.
– På hemsidan ska också tidigare och aktuella projekt läggas ut, så att intresserade får en bild av vad klubben gör.
– Alla medlemmar ska uppmuntras att ta ansvar för att berätta om Rotary och försöka värva lämpliga medlemmar bland vänner och bekanta.
2) Vad Distriktet kan göra.
– Informera om kalenderfunktionen, hur man använder den och hur den är kopplad till programlistan man kan prenumerera på.
Gå ut med praktisk information, t.ex.
– Så här gör man för att logga in på ClubAdmin.
– Så här gör man för att prenumerera på programlistan.
– Så här gör man för att lägga till ytterligare en rubrik på hemsidan. (Distriktets webbmaster sa att jag kan göra det själv, men jag tvivlar på att alla medlemmar har behörighet att gå in och göra det).
– Ordna bättre sökfunktioner i vår matrikel på nätet.
De räcker inte att kunna söka efter en person eller en klubb, man borde kunna söka
t.ex. på en yrkeskod eller yrkeskategori.
– Se till att klubbarnas hemsidor inte
faller ut så lätt som de gör, och när det händer, se till att en skylt kommer upp
som talar om varför sidan inte kommer fram som den ska, och vad man kan göra för
att få fram den.
3) Hur kan klubbar och distrikt använda
talare och projekt föra att nå ut och stärka varumärket?
T.ex. genom:
– Intressanta hemsidor där talare och deras ämnen presenteras.
– Annonsering om projekt och evenemang.
– Samtal med andra om vad Rotary är och gör.
Gunnar Würst
Rotary Stockholm Vällingby
1) Vad klubben kan göra.
– Se till att hemsidan är informativ och inbjudande.
– Kommunicera klubbens verksamhet till fler internt med referat från mötena via mejl.
– Starta en Facebook grupp öppen eller till medlemmar och inbjudna.
– Järfälla klubben filmade möten tidigare och lade ut offentligt på nätet med bra resultat.
– Uppmuntra medlemmarna att informera om verksamheten på sina egna sidor på Facebook och Instagram.
– Vällingbyklubben uppmuntrar medlemmarna att skriva mini-cv på en sida som lagras.
– På den interna hemsidan som gör att medlemmarna snabbt får lära sig mer om de andra medlemmarna.
– De har även gjort en fyrsidig broschyr med bilder som informerar om klubben. Den är tänkt att användas för att värva nya medlemmar.
2) Vad Distriktet kan göra.
– Ordna fler kurser som kvällens för att öka kunskapen i Rotary på fler områden.
– Distriktet kan försöka se hur de olika klubbarna kommunicerar och lyfta fram de bra exemplen.
– Distriktet kan också försöka nå ut till massmedia med information om Rotary. Det kan ge bättre tyngd än om klubbarna enskilt gör det.
3) Hur kan klubbar och distrikt använda talare och projekt föra att nå ut och stärka varumärket?
– Intressanta talare är viktigt för att medlemmarna ska lära sig mer om vårt samhälle.
– Bra talare är också ett sätt att värva nya medlemmar.
– Projekten är en av Rotarys grundstommar och behöver aktiveras i flera klubbar.
– Det gör oss mer relevanta i samhället och ökar engagemanget i klubbarna.
– Vi behöver visa upp och berätta om våra projekt.
– Gärna projekt mot yngre som kan hjälpa till att sänka medelåldern i Rotary.
Bobby Weijmar
Rotary Stockholm Brommaplan
I grupparbetet så var vi sju personer fördelade på klubbarna; Djursholm, Knivsta, Sigtuna, Stockholm-Brommaplan och Sundbyberg. Våra slutsatser i arbetet var följande:
1) Vad klubben kan göra. – Hitta vår kanal (mycket beroende på nästa punkt). – Någon i klubben måste vara ansvarig och engagerad i just den kanalen. – Fylla kanalen med innehåll, läs aktiviteter.
2) Vad Distriktet kan göra – Utbilda oss i dom möjligheter som finns (som man gjorde igår). – Hjälpa till att sprida goda idéer mellan klubbarna, vad har lyckats hos andra. – Vi hade också en synpunkt om att distriktets hemsida borde fräschas upp.
3) Hur kan klubbar och distrikt använda talare och projekt föra att nå ut och stärka varumärket? – När vi har riktigt bra talare, se till att bjuda in vår omvärld och potentiella nya medlemmar. – Se till att få uppmärksamhet utanför de egna leden vid projekt och aktiviteter.
Eva Forsgren
Rotary Uppsala Södra
1) Vad klubben kan göra.
– Skicka mail med program och skicka ut referat.
– Ett nyhetsbrev som t ex ”Hänt i klubben” varannan vecka.
– Vara på Facebook varje vecka. Detta mailas också ut.
– Finnas på ställen där fler finns – om vi vill ha fler medlemmar.
– Skicka mail även till andra än medlemmar, t ex till sådana som har visat intresse, kan vara intressanta som medlemmar.
– Skicka ut anteckningar som gästvärden har tagit från klubbens möte. Att cirkulera gästvärdskapet är en bra idé.
– Dela ut rekryteringsunderlag på papper (selektivt).
– Ha kvartssamtal med de medlemmar som man inte har sett på ett tag, vid dålig närvaro – kan skötas av t ex presidenten.
– Planera ett program som sträcker sig längre fram än bara en vecka och informera om detta.
– Locka med studiebesök kan också vara intressant.
– Sprida informationen bättre till andra klubbar. Det kan lösas genom gemensam FB-grupp med närliggande klubbar Gemensam FB-grupp med närliggande klubbar.
– Ha en fadder till alla nya medlemmar.
– Ordna resor.
– Ordna aktiviteter på mötet t ex vinlotteri (eller kanske ännu hellre ett presentkort på vin (för att inte behöva släpa runt på klirrande påsar).
2) Vad Distriktet kan göra.
– Anders är mycket aktiv och det är bra.
– Större stöd behövs från distriktet vad gäller webbsida och sociala medier. Kanske ordna en kurs kring hur man gör på FB och lite guidelines/lathundar för sociala medier.
– Det skulle även finns ibland behov av att hitta en medlem med ett särskilt yrke och det borde Distriktet kunna hjälpa till med matriklar osv. Yrkesnätverksbiten är viktig i Rotary! (Distriktets ansvarige för yrkestjänst har lagt upp på LinkedIn).
– Distriktet kan skicka ut information om vilka medier som används och hur vi hittar dessa.
– Distriktet borde upplysa ”uppåt” det onödiga i att hitta på NYA designer för varje ny världspresident. Exempel: En pin och en gubbe som det står ”Final Countdown” (som i Alabama) på men folk inte ser att det är Rotary ger ju ingen info om Rotary.
– Det måste bli klarare uppifrån vad Rotary är och vad har Rotary för utmaningar i vårt distrikt.
– Externa kanaler måste ha samma design = distriktets ansvar.
– När man blir medlem bör prenumerationen på de andra klubbarnas program ske automatiskt.
Ett stort tack till er alla som deltog och bidrog med era synpunkter! Det finns ett antal stafettpinnar i ovanstående rader, både till klubbarna och till Distriktet. Vi i Distriktsteamet kommer att ta tag i vår stafettpinne. Allt kommer inte att kunna tas omhand direkt men målsättningen är att skapa den utveckling som efterfrågas.
Ett stort antal förslag tar upp stöd och tips när det gäller sociala medier i allmänhet och Facebook i synnerhet. Jag tar därför och startar med lite goda råd från mina egna erfarenheter när det gäller sociala medier. Mycket av dialogen i Facebook baseras på bilder och bildspråk. Till bilden läggs det sedan till en beskrivande text. Att lägga till en bild är mycket enkelt. Det är bara att klicka på en ikon på Facebook sidan, välja bilden ur biblioteket, skriva en text och klicka på publicera. Men hur får jag övriga Facebook användare att lägga märke till, gilla och dela mitt Facebook inslag.
Det första rådet jag vill ge är att låta motivet fylla bilden. Med andra ord ta några steg framåt mot den eller det ni ska fotografera. Variera vinkeln beroende på motivet. Som Paul skriver ovan är det bra om man sätter sig på huk och fotograferar barnet eller hunden från dess egen nivån. Bilden blir mycket mer levande och motivet ser inte nedtryckt och kuvat ut. Prova gärna annorlunda vinklar. Ofta upptäcker man att bilden kan bli mycket mer spännande och rolig ur den osannolika vinkeln.
Ordet fotografi betyder ”rita med ljus”. Grunden för all fotografering är därför att hitta eller skapa bra ljusförhållanden. Fotografering inomhus blir mycket bättre om motivet befinner sig bredvid ett fönster så att ljuset från fönstret belyser ansiktet och framsidan av personen. Ett foto utomhus blir sällan bra med ett starkt solsken rakt i ansiktet. Det uppstår stora svarta skuggor i ansiktet och den ni ska fotografera kisar med ögonen. Ta hellre bilden med personen ni ska fotografera i skuggan. Ljuset är mycket behagligare och den ni fotograferar ser mycket bekvämare ut.
Är det inte möjligt att undvika besvärliga ljusförhållanden finns det enkla råd hur man kan förbättra situationen. Professionella fotografer använder ofta olika typer av reflexskärmar för att reflektera ljus och t ex lätta upp skuggor i ansiktet. Ofta kan även ett enkelt vitt papper som vinklas så att att ljuset från en skarp sol reflekteras på lämpligt sätt mot motivet göra stor skillnad. Det brukar ofta finnas någon hjälpsam person i närheten som vill hjälpa till med att hitta det rätta ljuset och hålla papperet då ni själva hanterar kameran eller er smartphone.
En annan metod brukar kallas ”fill in flash”. Det innebär att blixten i t ex en smartphone ställs in (”klicka” på blixtsymbolen överst då kamera appen är vald, skifta från Auto till På) så att blixten alltid aktiveras även om ljusförhållandena egentligen inte kräver det. Står ert motiv t ex framför ett ljust fönster kommer ansiktet på motivet att bli för mörkt. Testa därför gärna att ta en bild med blixten På och en bild med Auto. Välj därefter den bild ni tyckte blev bäst. Har ni tur har kamerans blixt lättat upp skuggorna i ansiktet.
Jag har både ett Instagram och Facebook konto. I Instagram går det att justera den tagna bilden på ett relativt bra sätt. Professionella fotografer lägger mycket tid på att justera tagna bilder i avancerade bildbehandlingsprogram. I Instagram kan betydligt enklare åtgärder vidtas så att t ex mörka och kontrastsvaga bilder förbättras avsevärt. När den korrigerade bilden publiceras på Instagram sparas den alltid i telefonens bildbibliotek. Den förbättrade bilden kan därefter även publiceras på Facebook.
Stockholm Fotomaraton 2014
Nästa steg att fundera på är bildspråket. Vad vill jag säga med bilden och hur ska den passa ihop med texten. Som fotomotiv kan man fundera på hur man ska framstå på bilden. Det klassiska är att någon säger ”cheese” och så ler vi så naturligt som möjligt. Bilden kan även vinna på att den som fotograferas bjuder på sig själv och spelar lite teater. Professionella modeller är normalt mycket duktiga på att återge sinnesstämningar mm. Bilden på de två unga damerna togs i samband med Stockholm Kulturfestival. Bilden var oförberedd och de dök plötsligt upp framför mig. Men så fort jag lyfta kameran kom kreativiteten fram och de spelade lite teater. Hade de enbart stått rakt upp och ner hade bilden blivit ointressant. Många Rotary bilder på Facebook är i samband med klubbmöten, middagar mm. Då kan den lite skojigare bilden vara en härlig krydda tillsammans med dom traditionella.
En annan ambition när det gäller fotografering kan vara att ”fånga ögonblicket”. Ibland används även begreppet ”street photo”. Bilden är inte arrangerad utan målsättningen är att fånga ett intressant ögonblick som väcker betraktarens intresse och känslor. Helst ska bilden också väcka nyfikenheten hos betraktaren och viljan att studera området vidare. Denna typ av fotografering är t ex användbar då Rotary klubben genomför något aktivt arrangemang utomhus t ex golftävling, utflykten med ungdomsutbytet, simskola för nyanlända. Ibland kan man ana sig till att en situation kommer att uppstå som man vill fotografera. I exemplet, som var en halvmarathon i Stockholm en varm sommardag, kom en av löparna springande och såg ganska sliten ut. Jag misstänkte att hon skulle göra något annorlunda. Istället för att dricka vattnet ur muggen hällde hon det i håret för att svalka sig.
Ofta kan bilden förstärka budskapet i texten och tvärtom. En ointressant bild blir mycket intressantare beroende på att texten förstärker bildspråket. Ett exempel är gatubilden. En tämligen ointressant bild med en mamma och barn som passerar ett övergångsställe. Om det även läggs till en text om barns utsatthet i en hårt trafikerad stadsmiljö blir budskapet mer dramatiskt och laddat. Det otrygga barnet som söker trygghet i mammas hand! Betraktaren kanske ställer frågan om de klarade sig över gatan? Tillhörde de två personerna i de ljusa västarna någon form av räddningspersonal? Har det hänt något? I verkligheten tog jag bilden en lugn hösteftermiddag på en glest trafikerad gata i Stockholm. Personerna i de gula västarna var parkeringsvakter på väg till en fika på ett kvartersfik. I och med att bilden är svartvit blir den mer ödesmättad. En bild som används i ett inlägg på t ex Facebook behöver inte alltid återge den faktiska händelsen. Det är ibland bättre att använda en bild som känslomässigt förstärker det budskap som Rotary klubben vill förmedla.
Jag villa avsluta temat avseende PR och Information med den arrangerade studiobilden. Med väldigt enkla medel går det att efterlikna en fotostudiomiljö men i mindre skala. För att ta bilden till höger användes en köks stol som placerades vid ett fönster. Dynan och ryggstödet täcktes med en böjd pappskiva. Ett häftstift stack upp genom pappskivan och en chokladpralin trycktes fast. Kortet togs med en ficklampa i ena handen och kameran i den andra. Det tog 15 minuter att arrangera bilden och resultatet blev ett mycket enkelt embryo till produktbild för en känd chokladfabrikant. Motsvarande teknik, fast med annat motiv, kan användas för att göra t ex personliga julkort. Det är även ett exempel på hur en klubb med mycket enkla medel och lite kreativitet kan skapa udda bilder som drar till sig intresse på sociala medier.
En god regel är att alltid fråga de man ska fotografera om de accepterar det. När det gäller barn och unga personer är det ett absolut krav (OBS föräldrar). När det gäller ”street photo” eller ”fånga ögonblicket” ligger det i sakens natur att bilden ska fånga ett naturligt ostört skeende. Men då brukar jag ställa frågan efteråt. Därutöver brukar jag alltid fråga om de accepterar att jag publicerar bilden på sociala medier.
Jag går över till det andra temat i månadsbrevet Medlemskapsutbildning. Lydia Banderbys inlägg i detta månadsbrev är en inledning till den utbildning som Lydia genomför den 4 december i Uppsala och 23 januari i Stockholm.
VÅR STÖRSTA SKATT I DISTRIKTET ÄR VÅRA MEDLEMMAR
Visste ni att jag trodde att Rotary var en motorcykelklubb
när jag först hörde talas om Rotary som rörelse? Lydia Banderby (MC =
Membership chairman)
Efter flera decennier som rotarian har jag naturligtvis förstått vad Rotary är och har engagerat mig i olika frågor under alla år.
Den högsta internationella Rotary ledningen har Rotarymedlemskap som prioritet nummer ett. Världspresidenten har som tema för sitt president år MEDLEMSKAP och nya medlemmar. Varje distrikt i världen har fått utse en medlemskapsansvarig som ska tillsammans, hand i hand, med sitt utvalda team och DG arbeta med medlemskapsfrågor.
Vårt distrikt 2350
har fått ett medlemskapsteam som arbetar med strategier för rekrytering av nya
medlemmar. Jag har fått äran att leda teamet.
Teamets uppdrag är:
Support för klubbarna inom medlemskapsfrågor
Utbildning i medlemskapsstrategier
Klubbesök
Planering av aktiviteter tillsammans med DG/AG
Strategier för attraktion
Start och utveckling av nya klubbar
Teamets arbete sträcker sig över en period på tre år med
möjlighet till omval.
Arbetet är långsiktigt och systematiskt och sträcker sig
över alla Distriktsklubbar. Arbetet handlar dels om rekrytering av nya
medlemmar men det handlar även om att behålla befintliga medlemmar och se till
att trivsel och engagemang av dessa inte avtar.
Att vara rotarian innebär inte enbart trevliga måltider
tillsammans, det innebär en osjälvisk tjänande till samhället, dvs
handlingskraft utöver det vanliga. Kommer ni ihåg ”DOOGOODERY” från Rotary
Convention?
Därför kan inte Rotary innebära endast ett sinnestillstånd
och dess filosofi kan inte bara vara en personlig färgad uppfattning.
En Rotaryklubb är först och främst ett representativ urval
av personer inom affärs- och yrkesliv samt samhällsledare som har antagit
rotarys tjänandefilosofi. Det är i de leden där vi först och främst finner våra
potentiella medlemmar.
Vi har inom distriktet tagit fram och utvecklat ett
strategiskt arbetssätt för medlemskap. Vi kallar det för systematisk
rekrytering. Dels har vi utvecklat konkreta strategier för rekrytering av
nya medlemmar, dels har vi tagit fram konkreta steg och dokument som alla
klubbar kan använda sig av. Sist men inte minst, finns det strategier för att behålla
befintliga medlemmar och en ”Health check”.
Komplett strategi och tillvägagångssätt för rekrytering av
nya medlemmar kommer att presenteras vid följande två utbildningar:
Medlemskapsutbildning den 4 december 2019 i
Uppsala 18.00-20.00
Medlemskapsutbildning den 23 januari 2020 i
Stockholm 18.00-20.00
Eftersom vi inom distriktet anser att medlemskap är bland de
viktigaste frågorna för klubbarnas överlevnad ska varje klubb skicka minst en
representant till en av dessa utbildningar. Med andra ord är utbildningen
obligatorisk för medlemsansvariga i klubben.
Man anmäler sig på www.rotary.se
genom att logga in och klicka på distrikt, program.
Från utbildningen går man hem med konkreta steg och dokument
för att påbörja arbetet med systematisk rekrytering av nya medlemmar.
Arbetet påbörjas snarast inom egen klubb och tidsramen för
varje steg bör följas för att få kontinuitet i processen. (Föreslagna tidsramar
presenteras på utbildningen.)
Varje klubb kommer att redovisa resultat av sitt
systematiska rekryteringsarbete och resultaten kommer att utvärderas gemensamt.
Detta arbete kommer att pågå under flera månader och kommer
att kräva uthållighet, tålamod och mycket samarbete mellan medlemmarna i
klubben. Men väl med strategier i händerna kommer detta arbete att flyta på.
Och naturligtvis kommer vi till individen – den oslagbara, magnifika, exceptionella, modiga, lojala, hederliga och hög professionella människan som vi önskar till våra klubbar. I vår Rotarybok för 2019 står mycket enkelt angivet vilka individer passar som rotarianer.
Medlemskapskommittén för vårt distrikt står i tätt samarbete med DG Anders Johansson och respektive AG. Det är i egenskap av tre distriktsrepresentanter som vi besöker klubbarna: DG, AG och MC (Membership chairman).
Tillsammans kan vi åstadkomma mycket!
Vi i distriktsteamet står till er tjänst! Tveka inte att mejla mig eller ringa om ni har frågor. Lydia.banderby@foodsafety.se, 073 021 58 44.
Det tredje och sista temat tar upp ett område som jag har blivit varse under mina klubbesök. Det är hållbarhet och miljövård. Jag har givit uppdraget till Distriktets Samhällskommittee att vara sammanhållande i stödet till våra klubbar när det gäller den verksamheten. Ett sådant projekt som engagerar flera av våra klubbar är Baltic Sea Rotary Action Network. Kontakta gärna Marie Carlsson, Kungsholmen Frukost, om ni önskar mer information och vill deltaga. https://drive.google.com/file/d/1kavnDtnUnxtZeukRDYKjpF0Dbo9xQ-Qd/view.
Detta månadsbrev blev ovanligt långt. Men vi upplever också mycket intressant i vårt Distrikt. Innan jag avrundar med att påminna om några evenemang i närtid vill jag ge ett exempel på den omfattande verksamhet som våra medlemmar ägnar sig åt. Det är IFFR (International Fellowship of Flying Rotarians). Mer information hittar ni på följande länk. https://andersjohanssonrotarydgdistrikt235020192020home.files.wordpress.com/2019/11/191130-sc-iffr-2019-2.pdf
Information om ytterligare evenemang i vårt Distrikt hittar ni på Club Adm (och i vissa fall i mina särskilda utskick) men jag tar även upp dem i detta månadsbrev.
Tisdagen den 3 december Ungdomsutbyte, Stockholm.
Onsdagen den 4 december Hur du lägger upp din klubbs projekt på hemsidan, Stockholm.
Som avslutning vill jag uppmärksamma en stor donator till TRF i vårt Distrikt. Det är Per Jannersten, Uppsala Glunten, som har blivit Distriktets och zon 17/18 första medlem av Arch Klumph Society. Ett sådant medlemskap förutsätter att Per har gjort en donation av minst 250.000 USD till TRF. Ett stort bidrag och ett stort Grattis Per!
Jag vet att det egentligen är för tidigt att önska God Jul. Men första advent är redan här och jag kommer inte att skriva något mer månadsbrev före nyår.
Därför önskar jag er alla en riktigt God Jul och gott Nytt År!!!
Rotary DG blogg Distrikt 2350 
